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Organiser un événement commercial

MISSION 1

1-

Le programme d'animations pour la journée porte ouverte sera un pot d'accueil à tout nos invité avec différentes pâtisseries, boissons, friandises en tant qu' espace de convivialité.

Le planning de cette événement sera établi par la suite avec la diffusion d'un film, affiches et panneau d'information.

Des petits cadeaux en guise de remerciement seront offert à tout nos invités. Ces goodies seront sois des clés USB, sois des casquettes ou stylos avec le logo de notre enseigne.

Nous proposerons à nos invités des petits flyers pour s'inscrire à notre jeu-concours sur place ou sur les réseaux-sociaux ( Instagram, Snapchat ou Facebook )

Pour toutes les personnes présentes, ils auront l'opportunité d'avoir une offre promotionnelle pour Amazone Land Valable uniquement à la JPO

2- Le planning  de présence des

Tout les  collaborateurs sur la journée porte ouvertes devront être présent de 10 heures à 19 heures.

Prévoir un Sandwich de rigueur.

 Les objectifs commerciaux d'un évènement permet de véhiculer un message fort concernant la vie de l'entreprise. Les objectifs à atteindre peuvent être les suivants : développer des relations directes et de sympathie avec ses publics privilégiés. accroître la notoriété

L'objectif managérial à un événement permet de transmettre un message, faire impression, échanger sur une perspective de changement, renforcer la cohésion d'équipe, ou encore plus simplement partager un moment agréable. Optimiser les ventes.

L'objectif  financier  de l'événementiel consiste à développer des relations directes et de sympathie avec ses publics privilégiés. accroître la notoriété

MISSION 2

3-

Le jeu-concours permet  d'animer un événement et récupérer les coordonnées de nombreux prospects .

L'organisation du jeu concours destiné aux invités de la journée portes ouvertes sera organisé en plusieurs parties :

*Ciblé l'objectif du jeu-concours ( faire connaître le produit ? Récompenser les client ? Recruter des prospects qualifiés ? )

*Ciblé le Canal de diffusion  ( Sur internet , sur les réseaux-sociaux,  sur des flyers ou bon de participation )

*Ciblé le principe du jeu-concours ( questionnaire, quiz, énigme à résoudre, participation simple avec adresse électronique et des coordonnées à renseigner )

*Ciblé les lots à faire gagner ( 1 gros lot du type ordinateur portable ou plusieurs petit lots du type 20 jeux Amazone Land

*Rédiger un règlement de jeu et le rendre accessible à tout les participants.

Les objectifs du jeu concours est de récupérer les adresses électroniques et les coordonnées des personnes venues avec les invités ( au minimum 200 adresses )

4- Note à envoyer aux collaborateurs de l'équipe commercial qui récapitule les consignes d'accueil.

Bonjour a tous,

Je vous envoie ce mail pour vous rappeler  la journée portes ouvertes de ce samedi.

N'oubliez pas que cette journée est très importantes pour nous afin de récupérer un maximum de futur prospect et d'augmenter la notoriété de notre marque.

Cette journée est également important pour vous afin de prouver vos réel capacité commercial.

J'aimerais en outre vous rappeler les consignes d'accueil de cette événement pour son bon déroulement :

-Tout les participants doivent être accueillis avec un mot de  Bienvenue, il est clair que c'est l'occasion d'évoquer  en quelques mots les atouts de l'entreprise. Il faudra impérativement la mettre en valeur, expliquer le parcours de visite et leur proposer de compléter une fiche contact ou de participer à un jeu-concours.

- La force de vente se focalise sur les cibles auxquelles elle apporte des compléments d'information ou oriente les visiteurs vers les collaborateurs qui sont le plus à même de répondre.

-A la fin du parcours de visite, il faut inciter les visiteurs à s'arrêter dans un espace de vente ou vous aurez exposée la gamme de produits de l'entreprise.

-Afin que les visiteurs se rappellent plus facilement de l'entreprise et l'associent à un événement agréable, il est pertinent de penser à offrir un cadeau-souvenir.

5- Créez une fiche contact à compléter lors de l'accueil des invités à la journée portes ouvertes , proposer un mode d'administration adapté à l'image de l'entreprise

MISSION 3

6-

Etape 1 - Proposez un plan de prospection destiné à transformer vos contact en client .

Il est important de se fixer des objectifs pour votre plan de prospection commerciale. Ensuite, définissez le chiffre d’affaire que vous souhaitez atteindre et le nombre de ventes finales que vous souhaitez réaliser avec : un minimum, un niveau satisfaisant, et un objectif haut. En fonction de vos objectifs, déterminez le nombre de prospects que vous avez à contacter selon votre taux de transformation habituel. Par exemple, si vous transformez 1 contact qualifié sur 10, et que vous souhaitez réaliser 15 ventes, vous savez que vous devez théoriquement prospecter 150 contacts.

Etape 2  - Définissez des objectifs de prospection commerciale clairs et raisonnables

*Constituez une base de données de prospection commerciale de qualité Définissez les meilleurs vecteurs de prospection pour votre action (La prospection téléphonique

*La prospection physique

*L’e-mailing + relance

*Le courrier postal + relance

*le faxing…

*La recommandation

Le choix du canal de prospection commerciale est important. Les approches « humaines » sont généralement à privilégier, car bien que plus longues et énergivores, elles conduisent à plus de résultats. Bien entendu, votre vecteur de prospection commerciale est à définir selon vos objectifs, mais aussi et surtout selon votre typologie de cibles et la constitution de votre base de données de prospects.

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