Cas Mercedes : organiser un événement pour le lancement d’un produit

Intitulé du projet  

                                                     Date : [pic 1]

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NOTE DU CADRAGE                         Version :

                                                                                        Auteurs :

Quelles est la nature du projet ?

Organiser un événement pour le lancement de la nouvelle voiture Mercedes GLE

Quels sont les objectifs ?

• Présenter la nouvelle gamme de véhicule en proposer des essais et démonstrations
• Faire découvrir Mercedes
• Donner l’occasion d’essayer la nouvelle Mercedes GLE
• Vendre
• Permettre au client de se sentir privilégier  
• Faire passer un agréable moment à nos clients
• Montrer que Mercedes c’est marquer les esprits avec leurs événements

Quelle est l’organisation du projet ?

L’organisation du projet est :

• Organisation dans un lieu prestigieux
• La salle se trouvera près d’un circuit
• Présentation et démonstration du véhicule
• Les clients pourront faire des essais sur le circuit
• Un buffet à volonté sera à leur disposition

Quels sont les délais ?

L’événement se déroule le samedi 10 octobre de 10h à 20h

Quels est le budget ?

Le budget sera de 70€ (plus ou moins 15%)

Quels sont les risques ?

Les risques sont :

• Ne pas avoir assez de visiteurs
• Une influence minimine
• Que les visiteurs ne soient pas intéressés par le modèle
• Dépassement du budget

Quelle est la communication adoptée ?

La communication adoptée est :

• Invitation personnalisée
• Mail personnalisé
• Appels une semaine avant l’événement
• Sms un ou deux jours avant l’événement

Quels sont les indicateurs à définir ?

Les indicateurs à définir sont :

• Le taux de satisfaction des visiteurs
• Le chiffre d’affaires
• Comparer le nombre d’invités avec ceux qui sont présents à l’événement