Analyser et représenter l’organisation du système d’information.
Fiche de lecture : Analyser et représenter l’organisation du système d’information.. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar palerme • 18 Novembre 2017 • Fiche de lecture • 975 Mots (4 Pages) • 1 736 Vues
GSI
Chapitre 1 : Analyser et représenter l’organisation du système d’information.
Le système d’information.
- La notion de système d’information.
Un système est un ensemble d’éléments fonctionnant en interaction et ayant une finalité. Le système d’information est communément décrit comme un tripty composé de :
- De moyens humains : c’est l’ensemble des individus qui reçoivent, manipulent et émettent des informations ;
- Des moyens matériels et immatériels : c’est l’ensemble des outils ou machines plus ou moins complexe permettant de recevoir, manipuler et émettre des informations, on parle de la dimension technologique du SI ;
- De procédures et de méthodes : il s’agit des et de méthodes : il s’agit des règles suivies et appliquées
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Le système d’information permet le stockage et le traitement des informations d’origine interne ou externe et les restitue sous une forme utilisable au moment opportun pour faciliter la prise de décisions et le fonctionnement de l’organisation.
Attention : Il ne faut pas confondre le système d’information avec le système informatique composé d’éléments techniques (ordinateurs, câbles, logiciels, applications). Le système informatique n’est qu’une partie des composants matériels et immatériels des systèmes informatiques.
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2- Les fonctions du système d’information.
Un système d’information rempli 4 fonctions essentielles :
FONCTION | EXPLIQUATION |
ACQUISITION | Il s’agit d’obtenir des informations, qu’elles proviennent de sources externes (partenaires extérieurs tels que les fournisseurs, les institution financières les administrations) ou internes (service de l’organisation qui produisent de l’information stockée dans des fichiers ou des documents internes). C’est à ce stade qu’en matière de sources externes la veille informationnelle et l’utilisation d’outils appropriés sont importants. |
MEMORISATION | Il s’agit de stocker les informations de manière durable et stable afin de permettre une utilisation ultérieure. Souvent, l’enregistrement des informations et réalisé sur des support informatisés et organisé sur des bases de données |
EXPLOITATION | Cela correspond à l’utilisation des informations par des programmes informatiques ou des interventions manuelles afin de prendre des décisions ou de produire des nouvelles informations. |
DIFFUSION | Il s’agit de diffuser les informations entre acteurs internes ou externes. |
Représentation du système d’information
- Différentes représentations
Plusieurs schémas permettent de représenter le système d’information d’une PME PMI en vue d’en expliciter le fonctionnement et de l’améliorer. Ces schémas correspondent à différentes formes de modélisation.
-l’organigramme de la pme permet de présenter les différents acteurs de l’entreprise avec leur fonction et les relations formelles qui existent entre eux.
-le diagramme de flux permet de représenter les échanges d’information qui ont lieu entre les acteurs pour mener à bien une activité, ou un ensemble d’activités au sein d’un processus.
- le diagramme évènements résultats permet de décrire la réalisation d’un processus en montrant comment et quand se déroule les activités réalisées par les différents acteurs
-Le schéma relationnel des données donne une vision d’ensemble de l’organisation des données dans une base de données qui héberge l’ensemble des données
- Le diagramme de flux
Un flux d’information est la transition d’une information d’un acteur source (émetteur) à un acteur cible (destinataire) il peut s’agir d’une catégorie de personnes, d’un service ou du système d’information d’une autre organisation. Le diagramme de flux donne une vue d’ensemble de la circulation de l’information entre les acteurs qui participent à la réalisation d’activités au sein d’une entreprise dans le domaine d’étude défini.
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