L’épreuve « Analyse de gestion et organisation du système d’information »

Objectifs

L’épreuve permet d’évaluer les compétences professionnelles et les connaissances associées dans les domaines de la gestion, de l’informatique et de l’organisation du système d’information.

Elle évalue les capacités à :

− repérer, collecter, organiser, traiter et produire l’information quantitative et qualitative pour préparer les décisions de gestion ;

− analyser un problème de gestion financière et d’organisation ;

− construire un diagnostic, analyser des performances et formuler des propositions ;

− participer à l’organisation et à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication ;

− participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion ;

− communiquer par écrit, de manière formelle, (rapport, note...) les analyses, diagnostics ou propositions effectués.

Contenus

L’épreuve 5 « Analyse de gestion et organisation du système d’information » vise à évaluer les com- pétences et les connaissances associées inscrites dans le référentiel de certification concernant :

− l’intégralité des processus 7, 8, 9 et 10 ;

− les processus 4, 5 et 6 pour ce qui concerne la préparation de décisions de gestion et la participation à l’évolution du système d’information comptable et de gestion.

Les compétences et les connaissances relatives aux autres processus peuvent accessoirement être sollicitées bien qu’elles soient principalement évaluées dans une autre épreuve.

Critères d’évaluation

L’évaluation prend en compte :

− la pertinence et la cohérence des analyses, des représentations, des diagnostics, des com- mentaires et des propositions ;

− la conformité des analyses et des propositions aux objectifs de gestion dans le respect des contraintes de l’organisation ;

− la rigueur dans la mise en œuvre des outils et des méthodes d’analyse ;

− la pertinence des solutions et des choix proposés ;

− l’exactitude des calculs et des traitements ;

− la qualité et la cohérence des documents produits ;

− la qualité de la communication écrite (forme et fond).

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Mode d’évaluation

Forme ponctuelle (épreuve écrite d’une durée de 4 heures).

L’épreuve revêt la forme d’une étude de cas comportant plusieurs parties, indépendantes ou non, ayant pour support une ou plusieurs situations d’entreprises ou d’autres organisations, réelles ou simulées, disposant d’un système d’information comptable structuré.

Une part significative de l’évaluation porte sur les compétences et les connaissances associées au processus 10.

2. Comment s’organiser

Cette étude constitue un entraînement à l’épreuve 5 du BTS CGO. Nous vous conseillons de la rédiger dans les conditions de l’examen et de suivre la démarche suivante :

– dans un premier temps prenez connaissance de l’ensemble du sujet afin d’en connaître sa structure (thème, nombre de parties, leur intitulé, leur contenu...) et les principales tâches à réaliser ;

– puis effectuer le travail dossier par dossier.

Si le sujet précise que les dossiers sont indépendants, commencez par celui qui vous convient le mieux. Pensez également à gérer le temps imparti. Ne perdez pas trop de temps sur un dossier. Il ne faut pas que vous restiez bloqué(e) sur un point qui vous semble insoluble. Passez à la question suivante, quitte à y revenir un peu plus tard.

Nous vous souhaitons bon courage et une bonne réussite à l’examen.

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Étude de cas

Le cabinet comptable des Hautes-Alpes

Coefficient : 4 Durée : 4 h

Documents autorisés : aucun.

Matériel autorisé : calculatrice de poche à fonctionnement autonome, sans imprimante et sans aucun moyen de transmission, à l’exclusion de tout autre élément matériel ou documentaire (cir- culaire n° 99-186 du 16 novembre 1999 ; BOEN n° 42).

Documents remis au candidat : le sujet comporte 14 pages. Il comprend deux dossiers indépen- dants.

Présentation du sujet............................................................................................................. Page 6 Dossier 1 : Étude du système d’information d’un hôtel (40 pts)........................................ Page 6 Dossier 2 : Étude de la rentabilité d’un fabricant de queues de Snooker (40 pts)........... Page

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