Progiciel de gestion et PGI
Fiche : Progiciel de gestion et PGI. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar zapatafar • 30 Avril 2018 • Fiche • 763 Mots (4 Pages) • 722 Vues
Progiciel de Gestion et PGI
I. Le logiciel (ou application)
⇨ Définition : Une application informatique est un ensemble de programmes (logiciels) articulés entre eux, utilisés pour automatiser ou assister des tâches de traitement de l’information dans un domaine particulier.
II. Le progiciel
⇨ Définition : Le mot progiciel est une contraction des mots produit et logiciel. Il s’agit donc également d’un logiciel mais celui-ci est fourni par un éditeur. C’est une application complète qui permet d’effectuer plusieurs tâches bien spécifiques à un domaine d’activité. Exemple : gestion commerciale, gestion financière...
Domaines d’applications des progiciels :
Progiciel de gestion de la chaîne logistique ou de SCM (supply chain management) | Il automatise et améliore l’approvisionnement en réduisant les stocks et les délais de livraison. |
Progiciel de gestion de la production | Gestion des ressources, l’évaluation des coûts de production... |
Progiciel de gestion commerciale | Gestion des clients et des fournisseurs, le prix de vente, les remises... |
Progiciel de paie | Les contrats de travail, les bulletins de paie... |
Progiciel de comptabilité | Saisie des écritures comptables, l’édition de documents comptables... |
Progiciel de gestion de trésorerie | Encaissements et décaissements, le suivi des cautions bancaires... |
III. Le PGI : Progiciel de Gestion Intégré
⇨ Définition : Le PGI (ou ERP Enterprise Ressources Planning en anglais) quant à lui est différent d’un progiciel car le PGI est un ensemble de logiciels capable d’intégrer tous les processus qui relèvent des différentes fonctions de l’organisation. Exemple : commercialisation, finance...
Selon le centre d’expertise des progiciels, il se définit par 5 critères :
- un éditeur unique
- l’unicité de l’information par l’existence d’une seule base de données
- une mise à jour en temps réel des informations de la base de données accessible par tous les modules
- la garantie d’une totale traçabilité des opérations de gestion
- la couverture des différents processus de l’organisation
Les caractéristiques :
- Paramétrable
- Modulaire
- Echange des informations grâce aux interfaces standardisées
- Cohérence interne et non redondance des traitements
Critère de choix d’un PGI :
- Le degré d’intégration : Il dépend de la couverture fonctionnelle du PGI qui définit la capacité de gérer l’ensemble des processus de l’entreprise
- L’adéquation aux besoins de l’organisation
- L’hébergement de la solution : C'est une nouvelle solution qui permet d'externaliser la maintenance de son PGI en utilisant le SaaS par exemple.
L’architecture technique d’un PGI :
3 niveaux caractérisés par :
- une interface utilisateur s’exécutant sur un poste de travail pour faire la demande de ressource
- des traitements s’exécutant sur un serveur intermédiaire, le serveur d’application (médiateur)
- des données gérées par un serveur de base de données.
Modèle client-serveur :
- un client: poste de travail, il utilise les ressources de ou des serveurs
- un serveur: composant logiciel installé sur un autre ordinateur que le client et qui offre les services aux autres ordinateurs du réseau.
Architecture client-serveur, architecture logicielle dans laquelle les programmes d'application, dits clients, font appel, dans le cadre d'un réseau, à des services génériques distants fournis par des ordinateurs appelés serveurs.
[pic 1]
Les avantages et les inconvénients des PGI :
AVANTAGES | INCONVÉNIENTS |
Liés à la dimension technologique de la solution | |
- Pas de problème d’interfaçage entre les modules - Cohérence générale de la base de l’information - Un seul éditeur comme interlocuteur - Interopérabilité de la solution - Puissance de paramétrage - Modularité des solutions - Richesse fonctionnelle et cohérence des fonctions - Exploitation de beaucoup d’information -Connexion en simultané d’un grand nombre de poste - Traçabilité des opérations | - Dégradation fonctionnelle - Intégration à outrance au détriment de la performance - Architecture informatique plus complexe - Accroissement des problèmes de sécurité - Non- intégration des règles de droit comptable français dans des versions anglo-saxonnes - Pour certain PGI il n’est pas possible de gérer des informations de différentes manières |
Liés aux impacts économiques et financiers | |
- Réduction des coûts de développement et de maintenance - Gain en termes de productivité | - Coût d’implantation - Implantation longue en termes de temps |
Liés aux impacts organisationnels | |
- Planification des tâches de gestion et suivi des opérations en cours - Gestion des procédures de contrôles des opérations (workflow) - Intégration des nouveaux champs de la gestion - Outils de pilotage stratégique | - Standardisation de la solution ne permet pas la différenciation par une gestion stratégique |
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