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Progiciel de gestion et PGI

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Par   •  30 Avril 2018  •  Fiche  •  763 Mots (4 Pages)  •  722 Vues

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Progiciel de Gestion et PGI

I. Le logiciel (ou application)

 Définition : Une application informatique est un ensemble de programmes (logiciels) articulés entre eux, utilisés pour automatiser ou assister des tâches de traitement de l’information dans un domaine particulier.

II. Le progiciel

 Définition : Le mot progiciel est une contraction des mots produit et logiciel. Il s’agit donc également d’un logiciel mais celui-ci est fourni par un éditeur. C’est une application complète qui permet d’effectuer plusieurs tâches bien spécifiques à un domaine d’activité. Exemple : gestion commerciale, gestion financière...

Domaines d’applications des progiciels :

Progiciel de gestion de la chaîne logistique ou de SCM (supply chain management)

Il automatise et améliore l’approvisionnement en réduisant les stocks et les délais de livraison.

Progiciel de gestion de la production

Gestion des ressources, l’évaluation des coûts de production...

Progiciel de gestion commerciale

Gestion des clients et des fournisseurs, le prix de vente, les remises...

Progiciel de paie

Les contrats de travail, les bulletins de paie...

Progiciel de comptabilité

Saisie des écritures comptables, l’édition de documents comptables...

Progiciel de gestion de trésorerie

Encaissements et   décaissements, le suivi des cautions bancaires...

III. Le PGI : Progiciel de Gestion Intégré

 Définition : Le PGI (ou ERP Enterprise Ressources Planning en anglais) quant à lui est différent d’un progiciel car le PGI est un ensemble de logiciels capable d’intégrer tous les processus qui relèvent des différentes fonctions de l’organisation. Exemple : commercialisation, finance...

Selon le centre d’expertise des progiciels, il se définit par 5 critères :

- un éditeur unique

- l’unicité de l’information par l’existence d’une seule base de données

- une mise à jour en temps réel des informations de la base de données accessible par tous les modules

- la garantie d’une totale traçabilité des opérations de gestion

- la couverture des différents processus de l’organisation

Les caractéristiques :

- Paramétrable

- Modulaire

- Echange des informations grâce aux interfaces standardisées

- Cohérence interne et non redondance des traitements

Critère de choix d’un PGI :

- Le degré d’intégration : Il dépend de la couverture fonctionnelle du PGI qui définit la capacité de gérer l’ensemble des processus de l’entreprise

- L’adéquation aux besoins de l’organisation

- L’hébergement de la solution : C'est une nouvelle solution qui permet d'externaliser la maintenance de son PGI en utilisant le SaaS par exemple.

L’architecture technique d’un PGI :

3 niveaux caractérisés par :

- une interface utilisateur s’exécutant sur un poste de travail pour faire la demande de ressource

- des traitements s’exécutant sur un serveur intermédiaire, le serveur d’application (médiateur)

- des données  gérées par un serveur de base de données.

Modèle client-serveur :

  • un client: poste de travail, il  utilise les ressources de ou des serveurs
  • un serveur: composant logiciel installé sur un autre ordinateur que le client et qui offre les services aux autres ordinateurs du réseau.

Architecture client-serveur, architecture logicielle dans laquelle les programmes d'application, dits clients, font appel, dans le cadre d'un réseau, à des services génériques distants fournis par des ordinateurs appelés serveurs.

[pic 1]

Les avantages et les inconvénients des PGI :

AVANTAGES

INCONVÉNIENTS

Liés à la dimension technologique de la solution

- Pas de problème d’interfaçage entre les modules

- Cohérence générale de la base de l’information

- Un seul éditeur comme interlocuteur

- Interopérabilité de la solution

- Puissance de paramétrage

- Modularité des solutions

- Richesse fonctionnelle et cohérence des fonctions    

- Exploitation de beaucoup d’information

-Connexion en simultané d’un grand nombre de poste

- Traçabilité des opérations

- Dégradation fonctionnelle

- Intégration à outrance au détriment de la performance

- Architecture informatique plus complexe

- Accroissement des problèmes de sécurité

- Non- intégration des règles de droit comptable français dans des versions anglo-saxonnes

- Pour certain PGI il n’est pas possible de gérer des informations de différentes manières   

Liés aux impacts économiques et financiers

- Réduction des coûts de développement et de maintenance

- Gain en termes de productivité

- Coût d’implantation

- Implantation longue en termes de temps

Liés aux impacts organisationnels

- Planification des tâches de gestion et suivi des opérations en cours

- Gestion des procédures de contrôles des opérations (workflow)

- Intégration des nouveaux champs de la gestion  

-  Outils de pilotage stratégique

- Standardisation de la solution ne permet pas la différenciation par une gestion stratégique  

...

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