Audit. Mise en place du progiciel de gestion de comptabilité analytique MyABCM au sein de la CNRA/RCAR

NOM : LOURAOUI

PRENOM : OUTMAN

PERIODE DU STAGE : du 15/02/2016 Au 15/05/2016

Mission majeure : Mise en place du progiciel de gestion de comptabilité analytique MyABCM au sein de la CNRA/ RCAR[pic 2]

Cadre de la mission :

 Le Pôle Prévoyance de la CDG gère deux institutions, la Caisse Nationale de Retraites et d’Assurance et le Régime Collectif d’allocation de retraite comme cité ci-dessus, dans ce sens-là, le Pôle Prévoyance de la CDG a décidé donc de mettre en place un système de comptabilité analytique de type ABC dans le cadre d’un projet global, visant le renforcement de la bonne gouvernance et la maîtrise des coûts des produits et services qu’il gère.

La comptabilité analytique ayant déjà été conçue sous un modèle de type ABC, nous nous baserons sur celui-ci afin de le paramétrer en fonction des besoins de l’équipe CNRA-RCAR

Une première étude a été lancée par le Pôle Prévoyance dont l’objet était la conception d’un modèle de comptabilité analytique de type ABC.

Ce modèle a été fait selon un système de calcul à base d’activités, et selon aussi des principes de déversement des ressources sur les activités, puis sur les objets de coûts.

Ce projet a eu comme principaux objectifs :

• Instaurer une meilleure transparence au niveau de l’utilisation des ressources allouées ;
• Éclairer les choix stratégiques par la fourniture d’éléments de coûts pertinents ;
• Accompagner les orientations stratégiques du Pôle Prévoyance visant l’optimisation des moyens de gestion et la rationalisation des coûts ;
• Déterminer les comptes de résultats et les coûts des différents produits, prestations et projets.

D’autant plus qu’il faudrait préciser que la comptabilité analytique du Pôle Prévoyance reposait sur 2 principaux scénarios :

• Scénario 1 : Les charges indirectes « support » du Pôle seront traitées séparément
• Scénario 2 : Les charges indirectes « support » du Pôle seront regroupées  

Naturellement, nous pouvons constater des avantages et des inconvénients pour chacun des deux scénarios que nous allons voir de façon plus détaillée dans les parties ci-dessous

Plan de management de projet

Pour établir un plan de management de projet, l’équipe KPMG s’est basée sur le référentiel des bonnes pratiques PMBOK. Le projet de l’installation et du paramétrage du progiciel MyABCM s’est fait en 5 grandes phases :[pic 3]

• Phase 1 : Phase préliminaire, il s’agit d’une phase préalable où KPMG a pu faire un cadrage du projet c’est-à-dire la délimitation du périmètre de la missions
• Phase 2 : Phase de convergence, spécification et conception, l’équipe KPMG a été tenue de donner des définitions des spécifications techniques et fonctionnelles du progiciel et ce en convergence avec le modèle de la comptabilité analytique préalablement conçu.
• Phase 3 : Phase d’implémentation, il s’agit de l’installation du progiciel MyABCM dans le système du Pôle Prévoyance, l’équipe KPMG est tenue de paramétrer ce dernier mais aussi d’effectuer des tests sur la base de données réelles.
• Phase 4 : Phase de mise en production et assistance, le progiciel doit être fonctionnel dans le cadre d’une période provisoire.
• Phase 5 : Phase de formation, c’est une phase où l’équipe KPMG est tenue de former les utilisateurs de la solution MyABCM sur les modules dont dispose ce dernier.
  

Figure 12 : Les 5 phases de la réalisation du projet[pic 4]

Présentation de MyABCM

MyABCM est un progiciel de costing permettant le calcul et la maitrise des couts d’entreprises de toutes tailles (PME et Grands comptes)

MyABCM est une solution qui vous permet de :

• maîtriser les coûts et les marges,
• mettre en place des indicateurs de suivi et d’anticipation,
• comprendre le détail de la rentabilité et donc l’optimiser,
• réduire au maximum les frais généraux.

MyABCM permet la gestion de tous types de modèle de coûts, de quelques dizaines d’éléments simples à plusieurs centaines de ressources, d’activités ou de produits. Le moteur de calcul est très puissant et permet le traitement et l’analyse complexe de milliers voire de millions de lignes. L’analyse est effectuée très simplement et de manière intuitive, même avec d’énormes volumes de données.

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