Accompagnement à la mise en place d’une comptabilité analytique

Annexe 1 du contrat de prestation de services

Offre de services

Axe : Comptabilité et Finances

Action : Accompagnement à la mise en place d’une comptabilité analytique

OBJECTIF:

L’objectif de la mission est de disposer d’un outil de prise de décision permettant l’optimisation de la performance financière et de renforcer sa position sur le marché à travers l’amélioration de la rentabilité et la maîtrise des coûts.

PRE-REQUIS

Le prestataire doit étudier au préalable les pré-requis qui doivent être vérifiés par l’entreprise. A titre indicatif, il s’agit des éléments suivants:

Direction générale

La direction générale de l’entreprise doit être engagée dans cette démarche.

De plus, elle doit déjà avoir envisagé et formalisé des perspectives de développement.

Disponibilité des ressources

Cette mission exige la disponibilité de ressources suffisantes au niveau des infrastructures, de l’environnement de travail, des informations nécessaires et des ressources financières et humaines.

Systèmes d’information : Architectures technique et fonctionnelle nécessaires pour le système de comptabilité analytique (Modules Achats, Production, Commercial, .. et les interfaces associées).

Cellule de comptabilité analytique : composée d’une ou plusieurs personnes en charge de l’administration, suivi et maintien du système de comptabilité analytique.

RESULTATS

• Visibilité complète sur les coûts engagés par l’entreprise

• Évaluation des coûts des principales activités

• Connaissance de la rentabilité (marges)

• Pilotage de l’activité : indicateurs et système de reporting

INDICATEURS D’IMPACT

• Connaissance des centres de coûts acquise

• Fréquence des reportings analytiques respectée

• Information analytique fiable et de qualité

• Coûts réduits et marges augmentées

• Niveau de point mort opérationnel atteint et maintenu

Ces indicateurs doivent faire l’objet d’une évaluation ex post.

Séquences • Activités Livrables Volume Indicatif Plafond (h/j)

Analyse des besoins en termes d’outils de gestion et d’exploitation

• examiner les flux physiques, les flux documentaires ainsi que le système de saisie et de traitement au niveau de l’usine et de la comptabilité.

• valider un schéma cible de calcul des prix de revient correspondant aux exigences de l’entreprise.

• dispenser une formation au personnel concerné par la comptabilité analytique sur les concepts généraux, les objectifs,

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