Les charges et les coûts - Comptabilité analytique

• LA NOTION DE CHARGE EN COMPTABILITE GENERALE

Elle correspond aux consommations de l’entreprise pour les besoins de son activité, c’est-à-dire l’ensemble des activités qu’elle a dû engager pour produire les biens et services destinés à la vente. Elles sont classées par nature puis déduites des ventes pour calculer le résultat comptable global de l’année. C’est le point de départ du travail de l’AG. C’est à partir des charges que l’on calculera les coûts.

• LA NOTION DE COÛT EN COMPTABILITE ANALYTIQUE

C’est la somme de plusieurs charges relatives à un même évènement. Pour calculer un coût, l’AG doit reclasser par fonction les charges de la compta générale initialement enregistrée par nature.

Les coûts peuvent être calculés après que les frais aient été engagés, on parle alors de frais historiques ou réels.

Lorsqu’ils sont calculés avant que les frais soient engagés, on parlera de coûts préétablis standards ou prévisionnels.

• LE RETRAITEMENT DES CHARGES POUR CALCULER LES COÛTS

• Exclure les charges non incorporables, ce sont les charges :

• Sans rapport direct avec l’activité de l’entreprise (ex : prime d’assurance vie pour le dirigeant)
• Les charges qui ne relèvent pas de l’exploitation courante
• Les charges qui n’ont pas un caractère de charge (l’impôt sur les bénéfices).

• Recalculer certaines charges incorporables : Les amortissements d’une manière plus proche de la réalité économique

• Rajouter des charges supplétives : ce sont des charges qui ne sont pas pris en compte dans la comptabilité générale car elles ne sont pas déductibles du résultat comptable (ex : la rémunération de l’exploitant d’une entreprise individuelle).

• LES CHARGES DIRECTES ET LES CHARGES INDIRECTES

1. Distinguer les charges directes et les charges indirectes :

Les charges directes sont les charges qui ne concernent qu’un seul coût (sans calcul intermédiaire, sans ambiguïtés et sans retraitement).

Les charges indirectes sont les charges qui concernent plusieurs coûts, elles nécessitent une opération de répartition c’est-à-dire un calcul préalable permettant le partage de la charge dans plusieurs coûts.

La classification de la charge en direct ou indirecte dépend du coût recherché. Une charge peut être directe ou indirecte selon l’objet sur lequel porte le calcul. (Le salaire d’un chef d’atelier = charge directe pour l’atelier = charge indirecte sur le coût des objets réalisés).

1. Ne pas confondre affectation et imputation :

L’affectation est la répartition des charges sans calcul intermédiaire alors que l’imputation est la répartition des charges avec calcul intermédiaire. (Les charges directes vont être affectées alors que les charges indirectes vont être imputées).

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