La tenue et le suivi des dossiers clients et fournisseurs

        Chapitre 4

La tenue et le suivi des dossiers clients et fournisseurs

I Appréhender les documents commerciaux

1.a+b dans le dossier fournisseur, on trouve :

• les CGV du fournisseur
• Le bon de commande du 05/01/N (formation du contrat de vente)
• Le bon de livraison du 10/01/N
• La facture fournisseur du 18/01/N
• L’avoir du fournisseur du 22/01/Ns

1.c Le contrat de vente se forme à la commande (05/01)

Les obligations du fournisseur sont :

• Délivré les marchandises commandées
• Garantir ces marchandises contre les vices cachés et en garantir la conformité.

2.a c’est le transporteur qui est responsable du coli abimé.

C’est le fournisseur qui est responsable des erreurs de référence, car la commande a été mal préparée.

2.b Reprendre la marchandise refusée et va effectuer une nouvelle livraison. Le fournisseur va effectuer un avoir à hauteur des marchandises reprises. Il emmétra une nouvelle facture.

Le fournisseur va reprendre les marchandises endommagées et générer également un avoir et effectuer une nouvelle livraison.

2.c Les CGV permette de clarifier les modalités appliquées par le fournisseur concernant la vente de ses produits et les points suivants :

- les prix des produits

- Les conditions de règlement.

3.a la facture est un moyen de preuve et d’une formalisation commercial et transparence.

C’est une justificatif comptable et fiscal.

4.a Non il n’est pas conforme 

Info manquante :

• N° facture
• Code NAF
• Date de livraison
• Condition de règlement (escompte)

4.b Les quantités facturer doivent correspondre au bon de livraison.

Les prix facturer doivent correspondre au bon de commande.

4.c Les anomalies sont :

• Les plans de carters

5.a oui, ce document est soumis aux mêmes contraintes de formalisme que la facture de doit. C’est elle qui va constater que le fournisseur a une dette envers son client. Elle devra donc comporter les mêmes mentions obligatoires que la facture de doit.

5.b On va rapprocher cet avoir avec le bon de commande.

5.d Non, il faut faire une nouvelle demande d’avoir.

5.e On distingue 2 catégories de documents commerciaux :

 - certain ne déclenche pas d’enregistrement en comptabilité, par exemple les devis, bon de commande et bordereau de livraison.

 - D’autres déclenches des enregistrements au journal : les factures par exemple, elle prenne le rôle de pièce comptable.

Cependant, l’ensemble de ces documents est utile au comptable. Pour vérifier par exemple les éléments de la facture. Il devra la confronter avec le bon de commande et le bon de livraison.

Etablir des documents commerciaux

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