La Constitution d’un dossier GP

La Constitution d’un dossier GP (chapitre GP)

        Il y aura 3 dossiers :

• Le plan détaillé : on se contente, contrairement aux OPA où nous rédigeons le dossier, du plan détaillé car il n’y a pas a l’oral officiel une présentation du GP comme il s’est déroulé et constitue un contexte pr donner au jury l’opportunité de s’inventer des changements de paramètres ou prolongations.
• Les annexes physiques : correspondent a ce que je vais donner, montrer au jury pdt l’oral
• Les annexes numériques : correspondent à ce que je vais montrer au PC pdt l’oral.

1. Le dossier plan détaillé

1. Une intro rédigé entre 10 et 15 lignes

• L’origine du sujet GP
• Une présentation rapide et globale du projet
• Préciser le rôle que je tiens (chef d’equipe, equipe projet, responsabilité, collectif …)
• L’annonce du plan

1. Le plan hyper-détaillé

Sous forme de tableau qui reprend les 5 étapes d’une gestion de projet : présenter le contenu sous forme de mots clés et de plan. (voir tableau excel)

1. Conclusion

Sous forme rédigé (10 15 lignes), difficultés rencontrées, si c’était à refaire ce que l’on referait différemment, degré de satisfaction + compétences développées en travaillant sur ce projet.

1. Idée de changement de paramètres ou de prolongations

Je me mets à la place du jury pour imaginer des aléas, des chgmts de rôles, des prolongations.

1. Les annexes

1. Les annexes indispensables

• Note de cadrage
• Plan de col
• Outil représentant la répartition des rôles (matrice de compétence ou de responsabilité, Tableau de répartition des tâches.
• Un budget (prévisionnel et ou réel) avec des postes
• Un outil pour mesurer l’efficacité du projet et ou retombé du projet (fiche REX, enquête, formulaire, questionnaire, rapport de fin de projet, des interviews,)
• Une annexe de gestion de temps (liste de contrôle, matrice des priorités, planning, un PERF, GANTT)

1. Les annexes numériques : obligé d’en avoir. Il faut varier le max logiciel et application utilisés. Si possible avoir les fichiers d’origine pour pouvoir les rouvrir et les modifier pdt les 45 min de préparation pour les adapter aux chgmts de paramètres. Il faut des annexes ds toutes les étapes du projet.

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