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Chapitre 1 : Instaurer et entretenir la relation avec le manager

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Par   •  31 Janvier 2016  •  Cours  •  948 Mots (4 Pages)  •  1 337 Vues

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Chapitre 1 : Instaurer et entretenir la relation avec le manager

  1. Manager et son assistante.
  2. Il était absent pendant 8 jours et besoin de faire le point avec son assistant, il souhaite aussi qu’elle se renseigne sur le congé sabbatique demandé par Mme Drissis (une des commerciales de l’entp.)
  3. Une relation de confiance, professionnelle, cordiale, respectueuse.

Travail à faire :

Objectifs : bute à atteindre (ex : un entretien ; être choisis)

Enjeux : ce que je risque de gagner ou perdre (ex : une bonne image, influencé positivement le recruteur, un bn salaire…).

Assertivité : s’affirmer

1) a. Fournir a son manager des informations fiables, actuel, précise sur le congé sabbatique.

Ces enjeux a elle : donné satisfaction, prouver sa compétence.

Objectif manager : avoir les info pr décidé de la réponse a donnée

Ces enjeux : prendre une décision qui ne mette pas en péril l’organisation de l’entrp, pérennité (duré).

Statut : position sociale

Rôle    : La façon de se comporter selon le statut

Code   : règles de bonne conduite (ex : le vouvoiement, le code vestimentaire)

Culture : ensemble des valeurs, des normes, des rites, des codes propre à un groupe

Rituels : habitudes symboliques (rituels d’accès et de salutationbjrs ; rituels de         remercîment  merci ; rituels de réparation  s’excuser ; rituel de séparation  au revoir)

Acteurs

Statut

Rôle

Types de relations

-Mr Martens

-Manager

- Prendre des décisions   stratégiques,

- donner des consignes, déléguer, contrôler

-s’investir professionnellement,

faire preuve de sérieux, de dynamisme,

- Savoir être à l’écoute de ces collaborateurs,

-professionnelle, de confiance, respectueuse, cordiale, hiérarchique, respect des codes professionnelles

- X

-assistante manager

- Réaliser des tâches administratives et relationnelles,

- prendre des initiatives

- faire preuve d’efficacité

- Discrétion, confidentialité

3) c’est une relation collaborative, l’assistante fait preuve d’assertivité.

  1. Plan de l’entretien :
  1. Rappel de la demande :

         Vérification que Mme Drissi à bien respectée les obligations légales :

  • Obligation de faire la demande par LRAR (lettre recommandé avec accusé de réception) au moins trois mois à l’avance, son courrier est daté du 22 février pour le 1 juillet  OK
  • Congé sabbatique Possible si pas de congés sup à 6mois durant les 6 années précédentes OK
  • Obligation d’avoir au minimum 36 mois d’ancienneté  OK
  • Elle s’engage à respecter la cause de non-concurrence  OK

  1. Réponse de l’employeur :
  • Répondre sous 30 jours sinon l’accord est réputée acquis
  • L’employeur peut reporter le départ de 9 mois
  • Il peut refuser le C.S s’il pense que ça va trop nuire à l’entreprise après consultation des représentants du personnel

  1. Les risques en cas de refus :
  • La salariée conteste la décision devant le conseil des prud d’homme
  1. Questions qu’on se pose :
  • Le C.S peut durée jusqu'à 11 mois maximum
  • Ce congé n’est pas rémunéré
  • La réintégration est obligatoire au même poste ou a un autre poste similaire
  • Oui elle peut revenir plutôt si elle l’a mentionné dans sa lettre de demande
  • Si elle ne revient pas il faudra engager une procédure de licenciement pour fraude
  • Peut de risque que tous le service décident de partir en mm temps pas d’argent, un argument de désorganisation, peut repousser le départ (9mois)
  • Elles ont droit à la sécurité sociale de l’entreprise (encore 1 an)

Acteurs

Points à analyser

Statut

Manager

Assistante

Rôles

Diriger, coordonner, contrôler, animer...

Aide à la décision, Gestion de la communication, secrétariat…

Types de relation

Relation professionnels, hiérarchique, un style de management autoritaire, relation tendu, canal orale, le support est la voie

Objectifs

La convaincre d’aller acheter un cadeau pour sa femme.

Faire son travail mais pas des taches qu’elle considère qu’ils ne lui reviennent pas (faire preuve d’assertivité).

Enjeux

Identitaire (veut montrer que c’est lui qui décide), territoriale (protéger son statut hiérarchique), D’influence (il veut la convaincre d’agir comme il veut).

Identitaire (se positionne comme assistante pro et non assistante personnelle), relationnelle (elle veille à garder de bonne relations, poliment), territoriale (veut protéger sa fonction d’assistante).

Codes

Non respecter (ne la regarde pas, ne lève pas la tête, ne l’invite pas à s’asseoir, lui coupe la parole). Par contre  vouvoiement respecter.

Oui respecter ; vouvoiement respecter.

Rituels

Rituel de salutation non respectés (ni bjrs, ni au revoir…)

Rituel salutation respectés

Lieu

Dans le bureau du manager qui est en position de force puisqu’il est sur son territoire

Position de l’espace

Assis et ne se met pas debout ; une distance social

Debout et forcément mal a l’aise vu on ne l’invite pas à s’asseoir ; une distance social

Stratégie

Fait preuve de distance, autoritaire.

Assertivité (phase d’affirmation de soi)

3. P20

...

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