Tuto PGI

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Sommaire

1°) Contexte de l’application        2

2°) Notions importantes et principes de l’applicati on        2

1. Notion de base de données        2
2. Notions d’utilisateur et de connexion        2

1. La connexion sur le poste informatique : ouverture d’une session de travail        2
2. Utilisateurs de l’application        2

3°) Les différents modes d’utilisation de l’applica tion        3

1. 1 ère Méthode : Travail en local sans utilisation des espaces de stockage du réseau d’établissement        3

1er cas : Base de données unique : Une société pour plusieurs utilisateurs intervenant non simultanément        3

2ème cas : Une base de données pour chaque utilisateur. Une société pour chaque élève        4

1. Seconde Méthode : Utilisation des ressources du réseau d’établissement        5

1er cas : Travail collaboratif, plusieurs élèves sur la même société        5

2ème cas : Activité individuelle : plusieurs bases de données, soit une société pour chaque élève        6

4°) Utilisation de l’application :        7

1. Création de société        7
2. Restauration de la société de démonstration        7

5°) Installation de l’application :        8

1. Utilisation en local        8
2. Utilisation en réseau : possibilité de travail collaboratif        8
3. Contact au Récia pour l’installation        8

1°) Contexte de l’application :

L’application EBP « Open Line » gestion commerciale et comptable est un Progiciel de gestion intégrée. Un moteur de base de données de type SQL est nécessaire. Le logiciel a été conçu au départ pour une technologie associée à un moteur de base de données de type Microsoft. Lorsqu’on déploie le logiciel sur les postes de travail, (lycée ou domicile), s’installe le moteur de base de données Microsoft SQL serveur. Conscients d’une présence importante de serveurs Linux dans l’éducation nationale, EBP a écrit une version qui peut fonctionner sur un serveur SQL d’une technologie issue du monde libre. Ce service est présent sur les serveurs des établissements de notre académie. Il fait partie de la solution EOLE PLUS dont ils disposent. Nous verrons plus loin comment utiliser ce serveur Mysql.

Il faut donc savoir qu’il est possible d’utiliser cette application, sur des serveurs autres que ceux de Microsoft. Et pour envisager un travail collaboratif, c'est-à-dire en connectant plusieurs élèves à la même base de données (la même société), l’application doit être utilisée en réseau. Afin de faire découvrir le logiciel aux élèves plusieurs modes de travail sont possibles. Le travail en local, (fichiers sur le poste de travail) ou alors en réseau avec par exemple la solution EOLE PLUS de nos lycées.

2°) Notions importantes et principes de l’applicati on :

1. Notion de base de données :

Le logiciel crée une base de données pour une société. Cette base de données est gérée par le serveur de base de données SQL. En local, c'est-à-dire la station de travail, ou part le serveur du réseau de l’établissement. Nous avons ce principe à retenir :        Une société de travail = Une base de données.[pic 3]

1. Notions d’utilisateur et de connexion :

1. La connexion sur le poste informatique : ouverture d’une session de travail :

• Pour se connecter au réseau d’établissement il suffit d’utiliser le compte utilisateur du réseau classique. (connexion au domaine : prénom.nom)
• Si on travaille en local il suffit d’ouvrir une session de travail sur le poste de travail. Il n’est pas obligatoire de se connecter au domaine pour utiliser l’application.

1. Utilisateurs de l’application :

Il y a un deuxième niveau d’utilisateur. C’est l’utilisateur de la société de travail. Il est produit par le logiciel. Il appartient à la base de données. Par défaut, à la création de la société un utilisateur « adm » administrateur est crée. Il a tous les droits sur les modules de l’application. Mais on peut créer d’autres utilisateurs. Par exemple, on peut avoir un utilisateur qui va s’occuper des achats et un autre des ventes. On peut en effet attribuer des domaines d’intervention aux utilisateurs élèves en attribuant des droits sur les modules de l’application. Ce progiciel ne permet pas au même utilisateur de se connecter sur plusieurs postes de travail. Nous avons deux principes à retenir :

Connexion à la société (base de données) d’un utilisateur = 1 seul utilisateur par connexion.[pic 4][pic 5][pic 6]

(Contrairement aux connexions réseau qui autorisent plusieurs connexions avec le même usager).

Sur le poste de travail Windows on ne voit pas les fichiers de la socité. Seul deux raccourcis[pic 7]

(un pour la comptabilité, un pour la gestion commerciale) sont présents afin qu’ils nous dirigent vers le serveur de base de données. Ces raccouris peuvent être distribués pour un travail collaboratif aux élèves via la fonction « distribuer de la solution EOLPE PLUS ». Ils peuvent aussi etre présents sur les espaces de stockage du réseau. Les fichiers de la société et de la base de données sont sur le serveur mais ils restent invisibles.

3°) Les différents modes d’utilisation de l’applica tion :

1. 1 ère Méthode : Travail en local sans utilisation des espaces de stockage du réseau d’établissement.

1er cas : Base de données unique : Une société pour plusieurs utilisateurs intervenant non simultanément.[pic 8]

Le poste informatique est à la fois client et serveur (moteur) de base de données.[pic 9]

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[pic 19][pic 20]2ème cas : Une base de données pour chaque utilisateur. Une société pour chaque élève.[pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29][pic 30][pic 31][pic 32][pic 33]

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