Définition du SI et du PGI

Définition du SI et du PGI

Le système d’information (SI)

• = ensemble finalisé composé de moyens matériels, immatériels, humains
• il comprend en outre les acteurs, les données, les processus et les activités de l’organisation.
• Il consiste à collecter, stocker, traiter (la donnée, état brut, devient alors information)
• il diffuse l’information à l’intérieur de l’entreprise
• il diffuse l’information à l’extérieur avec ses partenaires dans le cadre de l’entreprise en réseau

Sa Dimension technique ; le SI se compose de :

-  matériels :ordinateurs

-de logiciels

-de technologies qui permettent d’assurer les fonctions de base : collecter, stocker, traiter, diffuser.

Sa Dimension organisationnelle :

le SI structure l’organisation et permet de gérer et distribuer les informations nécessaires à ses activités

Sa Dimension stratégique :

• l’entreprise évolue dans un environnement mondialisé et fortement concurrentiel.

Le SI doit accompagner l’entreprise dans son évolution face à de tels défis.

• le SI est au service de la stratégie globale de l’entreprise, capable d’apporter un avantage concurrentiel
•  Il permet également la prise de décision stratégique en fournissant l’information (input).

Qu’est ce qu’un PGI ?

PGI progiciel de gestion intégré (ou ERP Enterprise ressource planning)

= une solution logicielle qui permet de

- prendre des décisions collectives et individuelles,

- gérer les processus de l’organisation,

- coordonner les activités en assurant la circulation de l’information entre les différents acteurs de l’organisation

- partager une BDD unique,

- optimiser les traitements afin d’améliorer l’efficacité de l’organisation.

L’enjeu de l’alignement stratégique du SI

Sa définition :

faire du système d’information un atout au service de la stratégie de l’entreprise afin de lui permettre d’atteindre ses objectifs.

Ses causes :

l’entreprise évolue dans un environnement mondialisé fortement concurrentiel et ses décisions stratégiques doivent se traduire dans le SI.

Ses conséquences :

Le système d’information peut créer de la valeur et ainsi être constitutif d’un avantage concurrentiel à condition d’assurer son adéquation avec les besoins métiers à travers l’alignement stratégique

La nécessité d’aligner le SI

Le SI doit être agile, flexible, souple :

• L’alignement du SI sur la stratégie « métier » doit accompagner l’organisation lors de la mise en place d’une stratégie de spécialisation ou/et diversification :

• Le PGI permet le management de plusieurs entités sous un même applicatif.
• En raison du développement de l’entreprise en réseau

Le SI peut être trans-organisation si développement des partenariats.

• le SI d’une entreprise en croissance doit être flexible et décentralisé.
• L’alignement du SI sur la stratégie fondée sur les DAS permet le renforcement d’une position stratégique :

• Position de leader sur le marché,
• Augmentation des parts de marché,
• Domination par les coûts,
• Différenciation des produits,
• Focalisation à partir de compétences exclusives