Les ERP Ou PGI

Les ERP (en anglais Enterprise Resource Planning), aussi appelés Progiciels de Gestion Intégrés en Français (PGI), sont des applications dont le but est de coordonner l'ensemble des activités d'une entreprise autour d'un même système d'information.

Coordonner autour d'un même système d'information, l'ensemble de ses fonctions comme la vente (facturation), la gestion des stocks, la relation client, la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines (paye, temps de travail),

Les ERP, gérant l'ensemble des activités des entreprises, ont en commun les grands principes suivants :

• Base de données unique et mise en réseau des différents métiers de l'entreprise (base de données centralisée, et hébergée : stabilité).

• Accès sécurisé aux données avec identifiants et mot de passes uniques pour chaque utilisateur

Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

• Il émane d'un éditeur unique

• En cas d'impact d'un module, l'information est mise à jour en temps réel dans l'ensemble des autres modules associés

• C'est un système qui garantie la piste d'audit : il est facile de retrouver et d'analyser l'origine de chaque information

• Il peut couvrir l'ensemble du Système d'Information (SI) de l'entreprise (sauf si l'entreprise ne choisit dans un premier temps d'implémenter que certains modules de l'ERP)

• Il garantit l'unicité des informations qu'il contient puisqu'il n'a qu'une seule base de données au sens logique.

Autrement dit, un ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) :

• Connecte les fonctions en utilisant des données communes

• Standardise les processus et les données de la compagnie

• Transforme les données transactionnelles en information utile

Concrètement, par exemple, la saisie d'une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Le grand livre et le compte de résultat sont impactés en temps réel.

Au-delà de l'aspect fonctionnel de l'ERP, il faut également que :

• Les interfaces hommes machine (IHM) soient standardisées,

• Les ERP soient paramétrable pour un premier niveau d'adaptation aux processus,

• Les ERP soient programmable pour des développements plus avancés.

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