Exemple fiche de poste

Secrétaire logistique

Phase Opération à effectuer

Faire les entrées PGC Récupérer les papiers (lettres de voiture, plan de chargement, récapitulatifs

+ entrepôt non alimentaire des supports et des commandes.

Comparer les récapitulatifs des supports des récapitulatifs des commandes

Saisir les entrées : noter le n° de commande, le n° de transporteur, le nombre de colis ou de palettes et le n° BL indiqué.

Faire les entrées directs et Noter le N° de commande

centrales Si la commande existe : noter le n° transporteur, le nombre de colis ou palettes

et le numéro de BL

Pour les centrales : bien vérifier la correspondance avec le n° AE descendu dans l'outil.

Passer la réception avec ou sans contrôle et valider

Si le n° de commande n'est pas redescendu dans l'outil, contacter le chef de rayon pour vérifier si elle a été créée puis le support informatique pour qu'il intègre le numéro dans l'outil.

Valorisation des entrées Valorisation par la secrétaire des réceptions sans contrôle.

des directs Vérifier la correspondances entre la liste des GENCOD annoncés dans l'outils et ceux annoncés dans le BL.

Vérifier la correspondances entre les quantités.

Si pas écart : valider

Si écart : corriger les quantités.

Valorisation automatique A 11h, les entrées se valorisent en automatique.

en PGC sous GCH (METI) Quand les états sortent : vérifier si toutes les réceptions sont entrées en contrôlant la présence du numéro de la réception.

Rapprocher les états avec les entrées

Gestion des 18-7 : rattacher l'entrée à la valorisation automatique

Gestion des RDV Prise de RDV par mail la veille de la réception en demandant au transporteur d'indiquer le n° de commande, le nombre de colis ou paquets, et heure de livraison souhaitée.

Réponse au fournisseur en précisant le lieu de livraison : NAL ou PGC.

Remplir le planning pour le réceptionnaire.

Gestion des surbrillances Repérer un oubli de validation

sur AS400 Repérer s'il manque un prix d'achat ou si un code produit est non référencé.

Sortir le listing des « AE en Imprimer tous les jours le listing des AE en attente de + de 72 heures.

attente » Récupérer les récapitulatifs des commandes

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