Cours 1er STMG

Les 7 fonctionnalités d’Excel :

Les fonctions de calcul :

1-La formule SOMME :

Elle sert comme son nom l’indique à réaliser une somme. Ex =SOMME (A1 :A3) (ici on indique que l’on souhaite additionner de la cellule A1 jusqu'à la cellule A3), ce qui est peut également s’écrire =SOMME (A1 ; A2 ; A3) ou encore =A1+A2+A3.

2-La fonction moyenne :

Même principe, très simple à utiliser également, cette fonction permet de calculer une moyenne de n valeurs. Ex : =MOYENNE (A1 :A3)

3-Soustraction, multiplication et division

Pas de formule à utiliser pour ces opérations basiques. Comme dans le cas de la somme ci-dessus, on utilisera des signes pour réaliser ces calculs. Ex :

Addition : =A1+A2

Soustraction : =A1-A2

Multiplication : =A1*A2

Division : =A1/A2

Bien entendu ces opérations peuvent être combinées. Ex :

= (A1+A2)*A3-(A4/A5)

4-Les formules MIN, MAX et RANG

Les formules MAX et MIN permettent tout simplement d’extraire soit la plus petite valeur d’une série, soit la plus élevée. Exemple, vous entrez 100 valeurs différentes de A1 à A100 et vous souhaitez connaitre le plus petit chiffre ainsi que le plus grand nombre, vous pourrez utiliser :                 =MAX (A1 :A100) et  =MIN (A1 :A100)

La fonction RANG de son cote, vous permettra de classer chaque valeur au sein de la série. Dans notre exemple, on pourra indiquer en colonne B le rang, le classement de chaque valeur, en sachant que le rang 1 correspond à la valeur la plus élevée de la série. On entrerait alors en B1 =RANG (A1 ; A1 ; A100). Mais attention, avant de copier la formule jusqu'à la cellule B100, il faudra penser à fixer les valeurs de la plage de donnée (ici A1 à A100), ce qui donnera en réalité =RANG (A1 ;$A$1 :$A$100).

5-Les fonctions d’arrondi :

Elles sont très simples à utiliser, il y en a trois principales. Celle à connaitre en priorité, c’est la formule ARRONDI qui va arrondir une valeur par défaut, il vous suffit de déterminer le nombre de chiffres après la virgule que vous souhaitez.

Ex : =ARRONDI (A1 ; 2) ici je souhaite obtenir un arrondi de la cellule A1 avec deux chiffres âpres la virgule.

6-Les formules NB et NBVAL :

Ces deux formules sont très pratiques car elles permettent de compter. NB va compter le nombre de cellules d’une plage de données contenant des nombres et NBVAL va comptabiliser le nombre de cellules  non vides (la nuance entre les deux : les cellules contenant du texte).

Ex : =NB (A1 : A30) et =NBVAL (A1 : A30)

7- La fonction SOUS.TOTAL

Vous avez une table d'une plage de cellules A1:B5 contenant des villes en colonne A et accompagnées de nombres en colonne B. Vous avez utilisé une auto filtre de façon à ne voir que les lignes contenant Hamburg. Vous voulez obtenir la somme des nombres qui sont affichés, c'est à dire juste le sous total des lignes qui sont filtrées.

SOUS.TOTAL (9; B1:B5)

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