Gestion de commerce

410-804-RO Comptabilité 1

Notes de cours

Comptabilité 1

Gestion de commerce

Préparés par Jessika Fortin, Josée Gaudreault et Chantal Siag

Table des matières

Table des matières        2

Définition de la comptabilité        3

États financiers        3

État des résultats        5

Analyse de l’état des résultats        8

Ratio de la rentabilité des ventes        8

Analyse horizontale        9

Seuil de rentabilité ou Point mort        11

État des variations des capitaux propres        14

Bilan        16

Pourquoi doit-on séparer le court du long terme ?        17

Lien entre les trois états financiers        19

Annexe I – Règles de présentation des états financiers        20

Annexe II – Plan comptable        25

Annexe III – Glossaire des comptes        26

Définition de la comptabilité

On peut définir la comptabilité comme étant un système d’information qui permet de rassembler et de communiquer des informations financières relatives aux activités économiques des entreprises.

Un système comporte certaines règles et une façon d’organiser et de présenter l’information que vous devrez connaître pour être en mesure de lire l’information financière. Parmi ces règles on retrouve les principes et les postulats comptables. Nous en présenterons quelques-uns dans ce cours.

Pour communiquer, nous avons besoin du langage. La comptabilité dispose d’un vocabulaire qui lui est propre que vous devrez apprendre pour être en mesure d’utiliser l’information financière à des fins de gestion.

Le cycle comptable comporte l’ensemble des étapes de la comptabilisation des opérations et des faits économiques d’une entreprise. Ces étapes permettent de rassembler et d’organiser l’information financière afin de la communiquer aux différents utilisateurs sous forme d’états financiers.

Tableau 1 : Les utilisateurs des états financiers

[pic 1]

Il est important de distinguer les activités des entreprises de celles du propriétaire. D’ailleurs le postulat comptable de la Personnalité de l’entreprise l’établit clairement. 

Personnalité de l’entreprise : Selon ce postulat, les activités d’une entreprise doivent être comptabilisées et traitées séparément et distinctement de celles de son ou ses propriétaires.

L’entreprise doit posséder un compte bancaire distinct de ses propriétaires et les achats personnels ne peuvent être considérés comme des dépenses pour l’entreprise.

États financiers

Dans le contexte scolaire, on utilise un document nommé « bulletin » pour rendre compte de la performance scolaire de l’étudiant.

En comptabilité, il existe des documents courants pour rendre compte de la performance des entreprises, on les nomme états financiers. Les états financiers d’une organisation comprennent les quatre rapports suivants:

• L’état des résultats;
• L’état des variations des capitaux propres ou tout simplement état des capitaux propres;
• Le bilan;
• L’état des flux de trésorerie (ce rapport ne sera pas vu en comptabilité 1).

Tableau 2 : Structure du système comptable

[pic 2]

Chaque état financier comprend des catégories de comptes qui lui sont propres. Dans l’état des résultats, on retrouve les comptes de produits et de charges, dans l’état des capitaux propres, on retrouve les comptes de capitaux propres et dans le bilan, on retrouve les comptes d’actifs et de passifs. On ne peut pas retrouver des produits dans le bilan.

Pour donner plus de détail à l’utilisateur et pour faciliter la prise de décision, on différencie les éléments de chaque catégorie en plusieurs éléments que l’on nomme comptes.  Chaque organisation détermine et nomme les comptes qu’elle utilisera en fonction de ses besoins. La liste de tous les comptes utilisés par l’entreprise se nomme le plan comptable. Les comptes y sont classés par catégorie dans l’ordre suivant : Actif, Passif, Capitaux propres, Produits et Charges. Vous trouverez un exemple de plan comptable à l’Annexe II et le glossaire^[1] des comptes à l’Annexe III.

Tous les états financiers doivent comporter un titre contenant les informations nous permettant d’identifier ce que l’on regarde. Ces informations doivent être présentées dans l’ordre suivant : le nom de l’entreprise; le nom de l’état financier et la date ou la période concernée. Les règles de présentation des états financiers sont détaillées à l’Annexe I.

État des résultats

L’état des résultats est l’état financier^[2] qui permet de voir si l’entreprise est rentable^[3] sur une période donnée.  Étant donné qu’un des buts essentiels de l’organisation est de faire de l’argent, ce rapport est très important pour le gestionnaire.

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