Fiche de poste assistant Rh

L’entreprise BIOPERF

Assistant Ressources Humaines

1. Définition

Il intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines. Il suit les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’établissement pour ce qui concerne la formation, le recrutement, les relations sociales, la gestion de carrière ainsi que la gestion de la paie. Il met en œuvre les procédures liées aux ressources humaines.

1. Positionnement Hiérarchique

[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]

1. Missions

- Optimiser la gestion administrative du personnel

- Gestion de la formation

 - Gestion de la paie

 - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

1. Activités

Gestion des ressources humaines : Accueillir les salariés, Gérer les papiers administratifs, Préparer les contrats de travail et les faire signer, Mise en place et suivi de la GPEC, Préparer la sortie des salariés en instance de départ.

Gestion du recrutement : Accompagnement des managers, Rédaction des fiches de postes, Réception et sélection des candidatures, accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.

Gestion de la paie : Préparation des paies, Transmission des informations relatives à la paie au prestataire spécialisé dans le calcul de la paie, Vérifier le paiement des heures supplémentaires.

Gestion des compétences et de la formation professionnelle : Choix des salariés qui pourront bénéficier d'une formation, Recueil du besoin de formation, Sélection des organismes de formation, Élaboration du plan de formation.

Gestion des relations sociales : Gérer les papiers administratifs, Planifier des réunions, conseiller et informer les salariés.

1. Compétences

SAVOIR

-Maîtrise des outils

Informatiques (Word, Excel)

-Compétences en droit du travail

-Compétences en matière de formation

-Maitrise de la gestion des ressources humaines

-Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord

SAVOIR FAIRE

-Organiser

-Gérer

-Informer

-Anticiper

-Recueillir des informations

SAVOIR ETRE

-Gestion du temps de travail  

-Autonome

-L’écoute

-La compréhension

-La facilité à s’exprimer

-Capacité d’adaptation

-Le sens de la discrétion et de la confidentialité

-La capacité à travailler en équipe

-Être polyvalent

1. Mode d’accès

-BTS Assistant Manager,

-BTS Gestion des PME  

-BTS Comptabilité et Gestion des Organisations

-DUT GEA

-DUT carrières juridiques

- Licence Droit Économie Gestion Droit et Ressources Humaines

-Licences Juridiques ou Économiques

1. Possibilité d’évolution

-Assistant de direction

-Responsable/Directeur des ressources humaines