Trame Fiche E6 BTS Assistant De Manager Avec Exemple

BTS Assistant de Manager Session 2010

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON X

Contexte international OUI X NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON X

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X

Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d’un congrès de concessionnaires à Vienne.

Dates et durée de l’action : 12 mai 2009 au 20 juin 2009 (6 semaines).

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources

matérielles, financières, informationnelles…

La société YYY, basée à Paris, fabrique et distribue des articles de maroquinerie de luxe. J’ai

occupé, pendant 3 semaines, le poste d’assistant commercial export.

L’action s’est déroulée au moment où le département commercial export devait organiser le congrès

annuel des concessionnaires.

La principale contrainte était budgétaire : 12 500 € pour 20 participants, déplacements non compris.

Je disposais de la liste des participants et des courriels qu’ils nous avaient envoyés, de la liste de

contrôle du précédent congrès, de la procédure relative à l’organisation des déplacements dans

l’entreprise.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Organiser le congrès annuel des concessionnaires de la marque qui s’est tenu à Vienne en Autriche

du 7 au 9 septembre 2009.

METHODOLOGIE

Préparation :

- Prise en compte de l’existant à partir des dossiers relatifs à l’organisation des congrès

antérieurs,

- Collecte des besoins propres à ce congrès et recensement des contraintes, en particulier

procédurales et de budget.

- Planification des tâches à réaliser,

Actions :

· Contacts avec les participants (en anglais) et avec l’agence de voyages partenaire,

· Négociation de conditions

...