Les 5 façons de transformer votre entreprise grâce à la visioconférence

Les 5 façons de transformer

votre entreprise grâce à la

visioconférence

Un dossier spécial du Dr. S. Ann Earon,

commandé par LifeSize

Résumé

Au cours des 30 dernières années, la visioconférence

est devenue un élément déterminant pour les

entreprises de toutes tailles, ainsi que pour les agences

gouvernementales, les organisations de santé et les

établissements scolaires. Utilisées dans les salles de

conférence et les salles de conseils d’administration, les

solutions de visioconférence ont également investi les

appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, faisant

de la collaboration en face-à-face une réalité pour tous

les employés, du directeur au travailleur nomade en

passant par les employés en télétravail.

La visioconférence est en train de modifier totalement

nos façons de communiquer. En restituant presque

toutes les facettes de la communication, du ton de

la voix aux expressions faciales des interlocuteurs,

les solutions de visioconférence permettent de créer

la dimension de sympathie sur laquelle reposent

les relations commerciales. Pour les entreprises

qui souhaitent réduire leurs frais de déplacements,

augmenter leur taux de productivité et bâtir des

relations plus solides entre collaborateurs, clients

et fournisseurs, la collaboration via des solutions de

visioconférence haute définition peut être la solution.

Ce sont notamment ces avantages qui ont permis à

cette technologie de se hisser à la place qu’elle occupe

actuellement et de transformer de façon radicale le

monde des affaires.

Des frais de déplacements réduits

De plus en plus d’entreprises se développent à

l’international, c’est pourquoi il existe un besoin

constant de communiquer à toute heure de la

journée avec des partenaires internationaux. La

visioconférence est une excellente solution lorsque

des contraintes de budget ou de temps rendent

les déplacements difficiles. Imaginez combien de

déplacements professionnels à l’international vous

pourriez économiser si vous pouviez utiliser une

solution de visioconférence haute définition à la place.

Heureusement, la réduction des frais de déplacement

est la plus facile à calculer pour déterminer le retour

sur investissement en cas d’achat d’une solution

de visioconférence. Pour avoir une idée précise de

la somme d’argent que votre entreprise pourrait

économiser, calculez le nombre de déplacements

effectués chaque année, multiplié par les frais que

cela entraîne (voyage vers et depuis l’aéroport,

billets d’avion, dépenses quotidiennes, rémunération

des périodes de déplacement) par rapport à

l’investissement dans une solution de visioconférence

(équipement, réseau, maintenance et formation). La

plupart des entreprises rentabilisent leur investissement

dans une solution de visioconférence en moins de trois

mois; et certaines même encore plus vite.

Par exemple, une grande entreprise pharmaceutique

internationale a amorti son investissement dans une

solution de visioconférence pour les communications

inter-sites uniquement grâce aux économies réalisées

sur les frais de déplacement. Avant d’utiliser une

solution de visioconférence, il fallait deux jours aux

ingénieurs pour faire l’aller-retour en avion vers et

depuis le siège social de l’entreprise pour une réunion

de 15 minutes afin de résoudre un seul problème.

Grâce à la visioconférence, ces problèmes peuvent

désormais être résolus en moins de 30 minutes et les

ingénieurs ne perdent donc plus deux jours de travail

pour leurs déplacements. L’investissement initial dans

la solution de visioconférence dans le cas de cette

entreprise a été amorti en seulement 67 jours.

Augmentation de la productivité et de l’efficacité

La visioconférence a considérablement modifié les

relations entre les partenaires commerciaux. Elle

remplace les interminables échanges d’e-mails et

permet aux collaborateurs de communiquer en temps

réel, presque comme s’ils étaient dans la même pièce.

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