Les 5 façons de transformer votre entreprise grâce à la visioconférence
Analyse sectorielle : Les 5 façons de transformer votre entreprise grâce à la visioconférence. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar dissertation • 17 Juillet 2014 • Analyse sectorielle • 1 760 Mots (8 Pages) • 617 Vues
Les 5 façons de transformer
votre entreprise grâce à la
visioconférence
Un dossier spécial du Dr. S. Ann Earon,
commandé par LifeSize
Résumé
Au cours des 30 dernières années, la visioconférence
est devenue un élément déterminant pour les
entreprises de toutes tailles, ainsi que pour les agences
gouvernementales, les organisations de santé et les
établissements scolaires. Utilisées dans les salles de
conférence et les salles de conseils d’administration, les
solutions de visioconférence ont également investi les
appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, faisant
de la collaboration en face-à-face une réalité pour tous
les employés, du directeur au travailleur nomade en
passant par les employés en télétravail.
La visioconférence est en train de modifier totalement
nos façons de communiquer. En restituant presque
toutes les facettes de la communication, du ton de
la voix aux expressions faciales des interlocuteurs,
les solutions de visioconférence permettent de créer
la dimension de sympathie sur laquelle reposent
les relations commerciales. Pour les entreprises
qui souhaitent réduire leurs frais de déplacements,
augmenter leur taux de productivité et bâtir des
relations plus solides entre collaborateurs, clients
et fournisseurs, la collaboration via des solutions de
visioconférence haute définition peut être la solution.
Ce sont notamment ces avantages qui ont permis à
cette technologie de se hisser à la place qu’elle occupe
actuellement et de transformer de façon radicale le
monde des affaires.
Des frais de déplacements réduits
De plus en plus d’entreprises se développent à
l’international, c’est pourquoi il existe un besoin
constant de communiquer à toute heure de la
journée avec des partenaires internationaux. La
visioconférence est une excellente solution lorsque
des contraintes de budget ou de temps rendent
les déplacements difficiles. Imaginez combien de
déplacements professionnels à l’international vous
pourriez économiser si vous pouviez utiliser une
solution de visioconférence haute définition à la place.
Heureusement, la réduction des frais de déplacement
est la plus facile à calculer pour déterminer le retour
sur investissement en cas d’achat d’une solution
de visioconférence. Pour avoir une idée précise de
la somme d’argent que votre entreprise pourrait
économiser, calculez le nombre de déplacements
effectués chaque année, multiplié par les frais que
cela entraîne (voyage vers et depuis l’aéroport,
billets d’avion, dépenses quotidiennes, rémunération
des périodes de déplacement) par rapport à
l’investissement dans une solution de visioconférence
(équipement, réseau, maintenance et formation). La
plupart des entreprises rentabilisent leur investissement
dans une solution de visioconférence en moins de trois
mois; et certaines même encore plus vite.
Par exemple, une grande entreprise pharmaceutique
internationale a amorti son investissement dans une
solution de visioconférence pour les communications
inter-sites uniquement grâce aux économies réalisées
sur les frais de déplacement. Avant d’utiliser une
solution de visioconférence, il fallait deux jours aux
ingénieurs pour faire l’aller-retour en avion vers et
depuis le siège social de l’entreprise pour une réunion
de 15 minutes afin de résoudre un seul problème.
Grâce à la visioconférence, ces problèmes peuvent
désormais être résolus en moins de 30 minutes et les
ingénieurs ne perdent donc plus deux jours de travail
pour leurs déplacements. L’investissement initial dans
la solution de visioconférence dans le cas de cette
entreprise a été amorti en seulement 67 jours.
Augmentation de la productivité et de l’efficacité
La visioconférence a considérablement modifié les
relations entre les partenaires commerciaux. Elle
remplace les interminables échanges d’e-mails et
permet aux collaborateurs de communiquer en temps
réel, presque comme s’ils étaient dans la même pièce.
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