Cours Excel avancé

École de technologie supérieure

Perfectionnement et formation continue

Cours Excel avancé

Votre formateur

Benoit Dubuc, benoit.dubuc@espacecourbe.com
Site Web de support pour formation : www.espacecourbeformation.com (chaînes YouTube, fil Twitter, page Facebook)

20+1 astuces pour augmenter sa productivité

1. F4 fait une référence absolue (p.ex. =C1 deviendra =$C$1) et puis rotation dans les possibilités; CMD+t sur MacOS
2. Extrapoler avec le + plein sur le coin inférieur droit d’une cellule : étirer pour étendre, double cliquer pour propager jusqu’au bas
3. Séries : nombres, dates, listes personnalisées : voir différence souris de gauche et souris de droite qui donne un menu d’opérations possibles
4. Insérer plusieurs rangées : sélectionner plusieurs rangées, souris de droite > Insertion ou sinon raccourci CTRL+Plus (fonctionne aussi pour des colonnes); CTRL+i sur MacOS
5. Supprimer plusieurs rangées : sélectionner plusieurs rangées, souris de droite > Supprimer ou sinon raccourci CTRL+moins (fonctionne aussi pour des colonnes); CTRL+1 sur MacOS
6. CTRL+Espace : sélectionner une colonne; MAJ+Espace : sélectionner une rangée
7. Sélectionner le reste de la colonne CTRL+MAJ+Flèche bas (CMD+MAJ+Flèche bas sur MacOS), sélectionner le reste de la rangée CTRL+MAJ+Flèche droite (CMD+MAJ+Flèche droite sur MacOS)
8. CTRL+a : sélectionner toutes les cellules contigües d’une région (pour un tableau, la première fois sélectionne les données, la deuxième tout le tableau)
9. Sélectionner colonne, MAJ+glisser souris pour déplacer la colonne
10. Assistant fonction : cliquer sur fx
11. CTRL+" : afficher les formules (raccourci pour Formules > Afficher les formules)
12. CTRL+Entrée : rester sur la même cellule ou insérer plusieurs fois une même valeur ou une formule (qui ajustera les adresses de façon relative)
13. Accueil > Rechercher et sélectionner > Sélectionner les cellules : permet de sélectionner des constantes, cellules vides, fonctions; Accueil > Rechercher et sélectionner permet aussi de mettre en évidence les cellules avec des formules, celles avec mise en forme conditionnelle ou celles avec validation
14. ALT+= : somme automatique; CMD+MAJ+t sur MacOS
15. Souris de droite clique+drague hors + remettre sur place, choisir coller spécial : copier des données calculées en valeur (équivalent à collage spécial avec CTRL+ALT+v)
16. ALT+Entrée : retour à la ligne (pour du texte sur plusieurs lignes ou une formule sur plusieurs lignes qui sera plus lisible)
17. CTRL+PgUp : prochaine feuille du chiffrier; CTRL+PgDown : feuille précédente
18. MAJ+F2 : ajouter un commentaire
19. CTRL+1 : pour la boîte de dialogue des formats
20. CTRL+h : rechercher et remplacer
21. CTRL+l (lettre L minuscule) : créer un tableau

Webographie générale

1. Se familiariser avec interface d’Excel 2010 http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/decouverte-dexcel-2010-RZ101809963.aspx?CTT=1
2. Excel sur Wikipedia pour entre autres avoir un historique du développement du logiciel, des extensions et de leur signification http://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel 
3. Traduction des fonctions Excel du français à l’anglais et vice-versa http://www.piuha.fi/excel-function-name-translation/
4. Autre site de traduction http://wwwhome.cs.utwente.nl/~trieschn/excel/excel.html 
5. Activer ou désactiver les macros http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/activer-ou-desactiver-les-macros-dans-les-fichiers-office-HA010354316.aspx 

Astuces pour augmenter sa productivité dans Excel        

...