Cours Excel

I. Environnement de travail de MS Excel

1. Démarrer Excel :

Pour lancer le logiciel Excel, vous avez deux possibilités :

 Double cliquez dans le bureau sur l’icône suivant :

 Cliquer sur le menu Démarrer puis Programmes puis Microsoft Excel.

2. L’environnement du travail d’Excel :

Il composé de :

- Barre de titre : Elle contient le nom du logiciel (Microsoft Excel) et du document actuel ;

- Barre de menu : Elle contient toutes les commandes de l'application(les menus :Acceuil, insertion, Mise en page)

- Barres d'outils : contient les commandes de chauqe menu

- Barre de formule : contient le contenu de la cellule active qui peut être soit du texte, des chiffres ou des formules

- Cellule active : C’est la cellule sélectionnée dans laquelle vous travaillez. Elle est visualisée par un encadrement épais

- Zone de référence : elle contient la référence de la cellule active ex :A1

- Classeur : c’est le document de base d’Excel. Il est composé des feuilles que l’on peut voir en bas à gauche (Onglet de feuille). On peut ajouter ou supprimer des feuilles à ce classeur.

- Une feuille est organisée en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées par des nombres et les colonnes sont identifiées par des lettres.

- L’intersection d’une ligne et d’une colonne définit une cellule.Chaquecellule est identifiée par une référence spécifique, qui fait appel aux numéros de ligne et de colonne où elle se trouve dans une feuille. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifiée par sa référence A1.

Une cellule peut contenir soit du texte, un chiffre ou une formule.

3. Quitter Excel

Pour quitter Excel, vous avez plusieurs possibilités soit:

 Cliquez dans la case de fermeture x en haut à droite de la fenêtre ;

 Choisissez Quitter dans le menu Fichier ;

 Appuyez simultanément sur les touches Alt + F4 ;

II. Créer un classeur :

1. Ouvrir un nouveau classeur :

Par défaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges est ouvert à l’écran. Si ce n’est pas le cas, choisissez Nouveau dans le menu ficihier(Bouton Microsoft OFFICE pour version 2007). La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Cliquez sur NouveauClasseur Excel, Puis cliquez sur le bouton OK.

2. Saisir des données :

- Saisir du texte :

Cliquez sur la cellule choisie, puis tapez le texte. Le texte apparaît dans la barre de formule et dans la cellule active.

A chaque fois que vous avez fini de saisir une donnée dans une cellule, il faut la valider. Pour cela, vous avez trois possibilités :

- La première consiste à appuyer sur la case ENTREE.

- La deuxième consiste à appuyer sur la touche Tabulation

- La troisième consiste à utiliser les flèches de direction

- Saisir des chiffres :

Cliquez sur la cellule choisie, puis tapez le chiffre et pour finir validez la saisie..

Par défaut, les chiffres sont alignés à droite.

- Saisir des dates et des heures :

Cliquez sur la cellule choisie, puis tapez la date ou l’heure et pour finir validez la saisie. Vous pouvez utiliser une barre oblique (/) ou un tiret (-) entre le jour, le mois et l’année et deux points (:) entre les heures et les minutes

3. Créer un calcul

- Créer un calcul simple

Pour créer une formule il suffit de :

 Sélectionner la cellule cible où l’on souhaite effectuer le calcul ;

 Débuter la saisie par un signe = ;

 Pointer sur le premier opérande qui peut être une valeur numérique, une référence de cellule ou un nom de champ définis ;

 Tapez un opérateur (+, -, *, /, %, ^) ;

 Pointer sur le second opérande ;

 Validez par la touche Entrée.

Exemple : =C3+C5 ou bien =A2*10%

Remarque :

Après la validation, le résultat de la formule apparaît dans la cellule et la formule de calcul apparaît dans la barre de formule

- Utiliser une fonction de calcul prédéfini

Une fonction est une formule prédéfinie vous permettant d’exécuter des calculs plus ou moins complexes. Pour utiliser ces fonctions il suffit d’aller sur le menu Formules puis aller dans le groupe Bibliothèque des fonctions et cliquer sur le bouton Sommes automatiques ou sur la flèche à côte pour montrer toutes les autres fonctions

Excel propose plus de 200 fonctions réparties en différentes catégories : mathématiques, financières, logiques, date/heure …

Lorsqu’on insère une fonction le signe = se place automatiquement dans la barre de formule suivie du nom de la fonction.

4. Modifier des données

Pour modifier des données:

 Sélectionnez la cellule contenant les données à modifier (La valeur apparaît dans la barre de formule), ensuite cliquez dans la barre de formule pour placer le point d’insertion et effectuez les modifications.

 Vous pouvez également faire un double clic ou utiliser la touche F2 pour modifier

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