Support de cours Excel 2013

Jour_1

L’Interface de MS Excel 2013

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Révision : Initiation Excel 2013

1. Incrémentation automatique et Listes personnalisées

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> Pour ajouter des Listes personnalisées : Fichier/Option/Options avancées/Midier les listes pesonnonalisées

1. Références relatives, absolues et mixtes

a. Références relatives : A1 (Colonne A et ligne 1 changent lors de la recopie de formule)

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b. Références absolues : $A$1 (Colonne A et ligne 1 ne changent pas lors de la recopie de formule)

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c. Références mixtes :

$A1  (Colonne A ne change pas et ligne 1 change lors de la recopie de formule)

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A$1  (Colonne A change et ligne 1 ne change pas lors de la recopie de formule)

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1. Mettre la cellule  au  format : Nombre, texte, date, monétaire...

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Format personnalisé : Sélectionner la cellule ou plage/ONGLET Accueil/format/Autres formats numériques/Personnalisé

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1. Imprimer un tableau

Pour Ajuster les pages : Onglet affichage/avec saut de page

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1. Aligner le contenu de la cellule

Alignement automatique : Texte (à gauche), nombre-date-... (à droite)

Alignement manuel : [pic 23]                   [pic 24]

1. Les formules et fonctions

Syntaxe générale : = opération ou  = Nom de la fonction (Argument1 ; Argument 2 ; ...)

La fonction n’ayant pas d’argument : =AJOURDHUI ( )

1. Utiliser les fonctions simples

=Somme(...)    = Moyenne(...)    = arrondi()    =arrondi.inf()    = arrondi.sup()    = arrondi.au.multiple()    

> Les arguments marqués [entre crochet] dans l’assistant de fonction d’Excel sont facultatifs

Calculs complexes et fonctions avancées dans Excel 2013

1. Imbrication de fonctions

Une fonction est imbriquée quand elle est utilisée comme argument dans une autre fonction ou formule.

Exemple : =moyenne(somme(A1:D1) ;somme(F1:L1))

1. La fonction RANG

=RANG(Valeur ;Plage)

1. Les formules conditionnelles : SI

Fonction SI simple

=SI(Test;ValeurSiVRAI_Test ;ValeurSiFAUX_Test)

Exemple : Dans la colonne CERTIFICAT, si la moyenne générale est supérieure ou égale à 10, écrire « Certifié », si non « Non Certifié »

Fonction SI imbriquée

=SI(Test1;ValeurSiVRAI_Test1 ;SI(Test2;ValeurSiVRAI_Test2 ; SI(Test3;ValeurSiVRAI_Test3;... ; ValeurSiFAUX_TousTests))..)

Exemple_1 : Dans la colonne MENTION,

• si la moyenne générale est inférieure à 7, écrire « Mila miezaka mafy »
• si la moyenne générale est inférieure à 10, écrire « Afaka hatsaraina »
• si la moyenne générale est inférieure à 12, écrire « Antonony »
• si la moyenne générale est inférieure à 14, écrire « Efa tsara »
• si la moyenne générale est inférieure à 16, écrire « Tena Tsara »
• si la moyenne générale est inférieure à 18, écrire « Tsara be »
• si non, écrire « Mahatehidera »

Exemple_2 : Dans la colonne DOTATION MATERIELS AGRI., si la moyenne/20 des notes en FAMBOLENA est >10, écrire « Mahazo », sinon « tsy mahazo »

Faire la même chose pour la colonne DOTATION MATERIELS ELEVAGES

1. Les fonctions ET , OU

La fonction =ET(test1 ; test2 ; test3 ;...), renvoie VRAI si tous les tests sont Vrai. Elle peut être utilisée dans une fonction =SI pour grouper des tests.

La fonction =OU(test1 ; test2 ; test3 ;...), renvoie VRAI si un des tests est au moins Vrai. Elle peut être utilisée dans une fonction =SI pour grouper des tests.

Exemple_1 : Dans la colonne FORMATION,

• Moyenne en FAMBOLENA < 10 ET Moyenne en FIOMPIANA < 10, écrire « AGRI. et ELEV. »
• Moyenne en FAMBOLENA >= 10 ET Moyenne en FIOMPIANA < 10, écrire « ELEV. »
• Moyenne en FAMBOLENA < 10 ET Moyenne en FIOMPIANA >= 10, écrire « AGRI. »
• sinon, « » (laisser la cellule vide)

Exemple_1 : Dans la colonne FOIRE FIOMPIANA, écrire « NON » si l’une des notes en FIOMPIANA est inférieure à 7/20.

Faire la même chose pour la colonne FOIRE FAMBOLENA (note inférieure à 3/10)

1. Les fonctions NB, NB.SI

=NB (plage) : compte les cellules contenant une valeur numérique

=NBVAL (plage) : compte les cellules contenant une valeur (tous types)

= NB.SI (plage ; condition) : compte les cellules contenant une valeur (tous types) répondant à la condition

=NB.SI.ENS (plage1 ; critère1 ; plage2 ; critère2...) : La fonction NB.SI.ENS permet d’appliquer des critères aux cellules dans plusieurs plages et compte le nombre de fois que tous les critères sont remplis

Exemple : Remplir le tableau dans la feuille : « 12. NB NB.SI »

1. Calculs entre feuils et classeurs : Gestion des liaisons (Consolidation de données)

Exemple : Utiliser les feuilles « 13.PUproduit » pour remplir le tableau de la feuille « 13. CONSOLIDATION DE DONNEES ». Remplir ensuite le tableau de résumé de la feuille « 13. RESUME TOTAL »

1. Utilisation des outils d'audit de formule

Afficher les relations entre formules et cellules

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Exemple : Compléter le tableau de la feuille « 14. AUDIT De FORMULE ». Afficher les dépendances.

1. Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM...)

=AUJOURDHUI()                = MAINTENANT()

=JOUR(Cellule contenant une date OU Date entre guillemets)

=MOIS(Cellule contenant une date OU Date entre guillemets)

...