Premières étapes dans Google Agenda

PREMIERS PAS SUR GOOGLE AGENDA

Notre contrainte de tous les jours est bien souvent la gestion du temps. Qu’il s’agisse de planifier son

propre travail, de se coordonner avec son équipe ou encore de mettre en place un travail collectif,

l’outil Google Agenda peut répondre à ces besoins.

Une fois votre ou vos agendas créés, vous pouvez les partager avec vos collaborateurs et au-delà.

Etape 1 : aller sur Google Agenda

Depuis le moteur de recherche Google, cliquez sur « plus » puis sur « Agenda »

Indiquez votre e-mail et mot de passe correspondant à votre compte Google

Ou

Créer un compte en allant sur Google et en cliquant sur « connexion » en haut à droite de la page

puis « créer un compte Google »

En utilisant votre adresse e-mail de structure

par exemple et en complétant le formulaire.

Une confirmation d’activation du compte

Google est alors envoyée. Suivre la procédure

indiquée pour activer le compte.

Une fois votre compte crée, recommencer l’étape 1 pour accéder à Google Agenda.

Etape 2 : fonctions de base

Si vous arrivez la première fois sur Google Agenda, vous devrez effectuer quelques vérifications.

Cliquez sur « continuer » pour accéder à l’agenda

Vous accéder ainsi au tableau de bord de votre agenda

Possibilité d’une présentation de l’agenda en jour / semaine ou mois

La possibilité d’actualiser et d’imprimer à tout moment

L’ajout de vos rendez-vous via le bouton « créer »

La création d’un rendez-vous, d’un évènement est assez simple, cliquez sur « créer » et remplissez les

champs caractérisant votre rendez-vous

Vous pouvez effectuer des réglages de fuseau horaire, si nécessaire, lors de la première utilisation.

Lui donner un nom, un titre préciser le lieu et une description éventuelle

Préciser le jour, l’heure ou la journée complète

Si c’est un rendez-vous, une réunion qui a lieu le même jour, à la même heure toute l’année, vous

pouvez l’insérer automatiquement

De la même façon, vous pouvez créer un rendez-vous, une réunion concernant plusieurs personnes

et inviter les participants.

Vous choisissez également, les actions que sont susceptibles d’avoir les invités.

Vous pouvez enfin mettre une alerte sur votre rendez-vous ou votre réunion pour recevoir un rappel.

Votre agenda apparaît de

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