Les sauts de sections

Table des matières

I.        LES SAUTS DE SECTIONS        2

1.        INSERER UN SAUT DE SECTION        3

II.        LA TABLE DE MATIERES        3

1.        MARQUER UN TITRE        3

2.        EXTRAIRE UNE TABLE DE MATIERES        3

III.        FUSION DES DOCUMENTS : PUBLIPOSTAGE        4

IV.        CREER UN STYLE        5

1.        SUPPRIMER UN STYLE        5

2.        MODIFIER LE STYLE        5

1. LES SAUTS DE SECTIONS

Les sauts de section sont utilisés pour créer les modifications de mise en page ou de mise en forme dans une partie d'un document. On peut modifier les formats suivants pour des sections individuelles :

Marges, Taille ou orientation du papier, Alimentation papier pour une imprimante, Bordures de page, Alignement vertical de texte sur une page, En-têtes et pieds de page,  Colonnes, etc.

Les exemples qui suivent représentent les différents types de sauts de section que l’on peut insérer (dans chaque illustration, la double ligne en pointillés représente un saut de section).

La commande Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle section sur la page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer de nouveaux chapitres dans un document.

[pic 1]

La commande Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la même page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise en forme, tel qu'un autre nombre de colonnes, sur une page.

[pic 2]

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la page suivante paire ou impaire. Si vous souhaitez que les chapitres de votre document commencent toujours sur une page impaire ou sur une page paire, utilisez l'option du saut de section Page impaire ou Page paire.

[pic 3]

1. INSERER UN SAUT DE SECTION

• Placer le curseur à l’endroit voulu
• l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page.

[pic 4]

• Dans le groupe Saut de section, cliquer un type de saut de section

1. LA TABLE DE MATIERES

Pour créer une table de matières pour un document, on doit toujours marquer les titres et les sous titres  devant inclure la table. Pour cela plusieurs méthodes sont utilisées. Dans notre étude nous utiliserons de marquage manuel.

1. MARQUER UN TITRE

• Sélectionner le titre à marquer
• Dans le menu Accueil, cliquer l’onglet « paragraphe »
• Cliquer « retrait et espacement »
• Cliquer la zone niveau hiérarchique
• Sélectionner un niveau à appliquer sur le titre
• Cliquer ok

1. EXTRAIRE UNE TABLE DE MATIERES

• Sélectionner l’endroit ou l’on veut faire apparaitre la table des matières
• Cliquer le menu références
• Cliquer Table des matières
• Sélectionner le type d’affichage « table automatique » , « table manuel »…

1. FUSION DES DOCUMENTS : PUBLIPOSTAGE

Pour utiliser le volet Office, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage de l'onglet Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage pas à pas.

[pic 5]

• Cliquer le type de document de base (lettres, messages électroniques, enveloppes, étiquettes ou répertoire
• Cliquer à la fin du volet  « suivante : document de base »
• Pour être plus simple, Cliquer « utiliser le document actuel » pour utiliser le document ouvert
•   Cliquer à la fin du volet  « suivante : Sélection des destinataires »
• Cliquer sur « saisie d’une nouvelle liste »
• Cliquer sur Créer, la boite de dialogue suivante apparait

[pic 6]

• Cliquer sur Personnaliser colonnes… pour modifier éventuellement la structure du tableau des données
• Saisir les données « lignes par lignes » tout en prenant soin de cliquer sur « Nouvelle entrée » pour saisir une nouvelle ligne
• Cliquer Ok pour terminer la saisie
• Cliquer à la fin du volet  « suivante : Ecriture de votre lettre »
• Cliquer dans le menu Publipostage, dans le groupe « champ d’écriture et insertion », le groupe « insérer un champ de fusion » , les colonnes du tableau des données apparait ainsi :

 [pic 7]

• sélectionner un titre de colonne du tableau des données (par ex en cliquant sur titre, le champ apparait « titre »
• Cliquer à la fin du volet  « suivante : aperçu de vos lettres » ; la copie du document apparait successivement par correspondant.

1. CREER UN STYLE

• Sélectionnez le texte que vous souhaitez créer comme nouveau style.
• Dans la mini barre d'outils qui apparaît au-dessus de votre sélection, cliquez sur Gras et sur Rouge pour mettre en forme le texte.
• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, pointez sur Style, puis cliquez sur Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide.
• Attribuez un nom au style par exemple, OKA, puis cliquez sur OK.
• Le style appelé OKA que vous avez créé apparaît dans la galerie Styles rapides avec le nom que vous lui avez attribué et peut être utilisé lorsque vous souhaitez présenter un texte en gras et en rouge.

1. SUPPRIMER UN STYLE

• Cliquer le style dans la galerie des styles
• Cliquer sur supprimer styles rapides

1. MODIFIER LE STYLE

• Cliquer à l’aide du bouton droit sur le style à modifier
• Cliquer sur Modifier

[pic 8]

• Sélectionner les nouvelles options dans la boite de dialogue qui s’ouvre
• Cliquer ok

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