Formation pour le logiciel SAGE LIGNE 100 COMPTABILITE

FORMATION SAGE SAARI COMPTABILITE 100

Introduction

Sage Comptabilité est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les opérations comptables :

 création d’un plan comptable,

 gestion de la comptabilité générale,

 gestion de la comptabilité tiers,

 gestion de la comptabilité analytique,

 gestion du reporting,

 gestion budgétaire,

 gestion des devises,

 règlements des tiers, relances clients et relevés tiers,

 rapprochement bancaire,

 transfert de données vers d’autres logiciels et communication client/expert comptable,

 recherche d'écritures,

 gestion d'écritures d'abonnement,

 édition des états comptables,

 déclaration de TVA.

Il appartient à la famille des programmes de gestion Sage avec la Gestion commerciale, la Paie, les Immobilisations.

I. MENU FICHIER

Ce menu permet de :

Créer, ouvrir, fermer un fichier comptable ou de cycles

Nouveau

Fichier / Nouveau

Cette commande permet de créer un nouveau fichier de la comptabilité. Elle n'est accessible que si aucun fichier n’est ouvert.

Cliquez sur le bouton Nouveau fichier de la barre d’outils Standard pour activer cette commande.

Equivalent clavier sous Windows: CTRL + N.

La création d’un fichier comptable peut s’effectuer de deux manières possibles :

- avec un assistant qui guide l’utilisateur dans les principales étapes de la création d’un fichier

Assistant de création d'un nouveau fichier comptable

Lorsque la fonction Mode assistant du menu Fenêtre est activée, un assistant est affiché pour vous guider dans la création d'un nouveau fichier.

Les différentes étapes de l’assistant de création d’un nouveau fichier comptable sont les suivantes :

- Raison sociale et reprise des informations société,

- Saisie des coordonnées de l’entreprise

- Exercice et longueur de compte

- Paramétrage des devises

- Caractéristiques de votre monnaie de tenue de compte

- Reprise des éléments comptables

- Sélection des éléments comptables

- Création du fichier comptable.

Création manuelle du fichier comptable

Nouveau fichier comptable.

Le programme propose l’enregistrement du nouveau fichier dans le dossier d’installation du programme :

Il apparaît dans la zone Dans.

Nom

Indiquez le nom du fichier comptable à créer.

Le nom du fichier comptable doit se terminer par l'extension.MAE. Celle-ci est automatiquement ajoutée

au nom que vous donnez au fichier lors de sa création.

Exercice comptable et longueur des comptes

Le programme propose ensuite la fenêtre «Création de l’exercice».

Date début / Date fin d’exercice

Enregistrez les dates limites de l'exercice comptable.

Si les dates proposées ne conviennent pas, vous pouvez placer le curseur sur ces zones afin d'indiquer les dates souhaitées. La saisie doit être réalisée sous la forme JJMMAA (sans séparateurs).

Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de l’exercice.

Pour abandonner le traitement, cliquez sur le bouton Annuler. Dans ce cas, le programme ne crée ni l’exercice, ni le fichier comptable.

Ouvrir…

Fichier / Ouvrir

Cette commande permet d’ouvrir un fichier comptable existant.

Elle permet également d’avoir accès aux informations d'un fichier comptable si aucun autre n’est ouvert.

Cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier de la barre d’outils Standard pour activer cette commande.

«Autorisations »

Mot de passe

Zone de 4 caractères alphanumériques permettant de saisir le mot de passe. Tapez celui-ci exactement comme il a été enregistré. Les lettres majuscules sont considérées comme différentes des minuscules. Afin d’en préserver la confidentialité, les caractères tapés sont remplacés à l’écran par des étoiles sur Windows

Cliquez sur le bouton OK ou validez pour ouvrir le dossier comptable.

Fermer

Fichier / Fermer

Cette commande permet de fermer un fichier comptable avant d’en ouvrir ou d’en créer un autre.

Cliquez sur le bouton Fermer le fichier de la barre d’outils Standard pour activer cette commande.

Le volet «Paramètres» vous permet :

- de gérer les numéros de pièce,

- de définir le journal des à-nouveaux et

...