Le logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité est un programme informatique permettant d'assurer toutes (ou presque toutes) les tâches de la comptabilité pour établir les états financiers et calculer le bénéfice d'une entreprise dans une période. Il enregistre et traite les transactions comptables à l'intérieur de modules fonctionnels comme la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, la paie et le Grand-Livre.

Sommaire [masquer]

1 Enjeux du logiciel de comptabilité

2 Les différentes activités traditionnelles supportées par les logiciels comptables

3 Des logiciels adaptés à des publics différents

3.1 Comptabilité personnelle

3.2 Comptabilité des petites et moyennes entreprises

3.3 Comptabilité des grandes entreprises

4 Voir aussi

4.1 Articles connexes

Enjeux du logiciel de comptabilité[modifier | modifier le code]

Le logiciel de comptabilité est le système d'information comptable. Il peut être développé spécifiquement par l'entreprise qui l'utilise, ou il peut être acheté à un fournisseur de logiciel, ou être une combinaison d'un ou plusieurs progiciels applicatifs achetés à un fournisseur avec des adaptations locales ou spécifiques. Sa complexité et son coût sont variables en fonction de l'entreprise qui l'utilise.

Les logiciels comptables permettent des gains considérables de temps par l’utilisation de bases de données mises progressivement à jours par l’entreprise (liste des clients, fournisseurs, articles vendus et achetés…). Les documents comptables peuvent être modifiés et imprimés et par conséquent peuvent être diffusés plus rapidement. Le logiciel de comptabilité est souvent le premier pas vers une intégration complète du système d’information. Ainsi, ces logiciels ont pour objectif d'assurer l'unicité de l'information, l'homogénéisation des processus, une information actualisée en permanence, la centralisation des entités distantes, et l'interactivité par le réseau.

Depuis le milieu des années 1990, le marché a subi des regroupements considérables, beaucoup de fournisseurs ayant cessé leur activité ou ayant été absorbé par des groupes plus grands.

Les différentes activités traditionnelles supportées par les logiciels comptables[modifier | modifier le code]

Un logiciel comptable est traditionnellement apte à répondre à certaines activités :

Achat / vente : comptabilisation des factures d'achat et de vente.

Banque : comptabilisation des relevés bancaires et cartes (et caisse ou lettre de change).

Opérations diverses :

Comptabilisation des immobilisations acquises ou cédées selon facture.

Comptabilisation des écritures de fin d'année : stock, amortissements, provisions, régularisation...

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