L'outil Mail Manager
Cours : L'outil Mail Manager. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar dissertation • 22 Janvier 2014 • Cours • 237 Mots (1 Pages) • 809 Vues
Mail Manager est un outil simple et convivial qui permet d'enregistrer (au niveau du bureau d'ordre) et de diffuser le courrier "arrivée, départ et interne", les notes de services, les demandes de congés, les PV ainsi que tout formulaire interne circulant au sein de votre organisation, quel que soit sa forme (lettre, télécopie, courrier électronique).
S'appuyant sur une base de données documentaire, Mail Manager permet l’enregistrement, l’affectation, la diffusion et le suivi du courrier correspondant externe de l’organisation, et le classement des documents échangés de façon logique (par expéditeur, par date, par référence, par dossier…). Mail Manager s'adresse aux administrations publiques, et en général, à toute organisation pour laquelle la gestion du courrier est une fonction stratégique.
Fonctions
Gestion et suivi des courriers en arrivée, départ et interne
Supervision et suivi des documents et des tâches
Fonction avancée de recherche
Classement des courriers
Gestions des dossiers
Enregistrement et affectation des fax et des e-mails
Gestion d'annuaire de contacts internes et externes
Avantages
Centralise l'information et organise de façon sécurisée sa circulation
Facilite le travail de groupe en réduisant les échanges papier
Accroît la réactivité de l'entreprise
Facilité de mise en œuvre et de déploiement
Flux de travail (Workflow) multiples et paramétrables
Recherche instantanée des documents / dossiers
Réduit le volume de papier à gérer et à stocker
Caractéristiques Techniques
Fonctionnement multisites et 100 % web
Recherche documentaire en texte intégral
Signature électronique du courrier
Saisie rapide des documents papier et électroniques
Gestion des droits d'accès à plusieurs niveaux
Génération de rapports d'activités
Intégration de messagerie : envoi de messages avec liens dynamiques
...