Conduites des opérations d'import - export

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Présentation du contexte professionnel

Activité sur l’import-export

Descriptif des opérations réalisées durant le stage

Afin de réaliser mon stage je suis ma tutrice durant les exportations qu’elle effectue principalement vers la France qui est le pays vers lequel l’entreprise exporte le plus. Dès le jour de mon arriver, elle m’a expliqué comment on réalisait un CMR, car ce même jour se terminais une production de portes pour un client en France à Viry-Châtillon et un à Clisson. Le lendemain lors de mon arriver dans l’entreprise, se passais le chargement de la commande dans le camion du transporteur. Le CMR est donc réaliser suite à cela, 4 exemplaires sont réalisés, un conservé par l’entreprise, un pour le transporteur, un pour le client, et un qui revient à l’entreprise avec la signature du client. Suite à cela est effectuer la facture de la commande, ainsi que la sortie de stock du matériel utiliser. Mais avant de réaliser toutes ces opérations, il faut recevoir la commande du client, l’accepter, acheter le matériel nécessaire chez les fournisseurs afin de répondre à la demande du client, et donc enregistrer les entrées de stock du nouveau matériel commander. Tous les documents étant renseigner à la dernière page du rapport sur un tableau d’analyse des documents. Par la suite de mon stage j’ai suivi ma tutrice sur quelques autres exportations vers la France, mais j’ai aussi réalisé d’autres tâches administratives comme l’envoie de demande de matériel à certains fournisseurs présélectionnés par ma tutrice, l’envoie de mail aux clients afin d’éclaircir leur demande, et aussi de la prospection pour de nouveaux clients et de nouveaux fournisseurs même si l’entreprise a déjà des fournisseurs fidèles à celle-ci. J’ai aussi suivi ma tutrice lors des réalisations de documents pour les opérations, tels que les factures, les devis, les CMR, les entrées et sorties de stocks. Pour finir j’ai beaucoup appris sur comment utiliser les logiciels permettant de réaliser les factures, les entrées et sorti de stock, et j’ai aussi appris à remplir et envoyer tous les documents nécessaires au comptable et à l’état (A.T.pt)[pic 7][pic 8]

Mais l’activité que j’ai le plus réaliser parmi toutes, c’est la réalisation de document de transport, à savoir les guides de transports, car pour chaque envoie de commande il en faut une qui résume ce qui part à quelle quantité, et comme ma tutrice a été par plusieurs moments absente, c’est moi qui les réalisais pour les ouvriers. J’ai aussi vers les 2 dernières semaines aider à mettre en place un salon de prospection « Emaf 2021 » en tant que visiteurs, j’ai donc pris en charge la demande de toutes les invitations pour le personnel qui allait s’y rendre. Je n’en faisais pas parti car ils allaient faire de la recherche d’ouvriers et non de fournisseur ou de clients. Mais j’ai eu tout de même droit à un résumer de comment se sont dérouler certains de leurs salons de prospection, assez basique, rien de spéciale. Pendant le stage j’ai aussi effectué le contrôle technique des palettes qui partait vers les exportations, c’est-à-dire qu’avant chaque placement de palettes dans le camion, je vérifiais si celles-ci étaient conforme aux règles. Une palette Euro (plus rarement aussi une palette Europool) est une palette plate (FP) en bois issu du système d’échange de l’Europool. Typiquement la palette de transport réutilisable normalisée selon la norme EN 13698-1 avec une surface de plancher de 0,96 mètre carré (0,4 mètre de chargement) et les dimensions 1200 mm × 800 mm × 144 mm (longueur × largeur × hauteur) et un poids mort de 20 à 24 kg (selon l’humidité du bois) est signifiée. Il se compose de onze planches et neuf blocs et est maintenu ensemble par exactement 78 clous spéciaux. La palette Euro est standardisée UICet conforme aux réglementations de l’European Pallet Association (EPAL). Ensuite, la dernière tâche que j’ai effectué dans l’entreprise, n’avait rien à voir avec l’import-export ni l’administratif, car pendant quelques jours ma tutrice a été absente (cas contact covid), ce qui fait que c’est moi qui faisais ce qu’elle fait d’habitude, dont les factures, les CMR etc, mais aussi les modèles 3D des portes et portails a effectués, c’est très simple, je recevais la commande du client avec les mesures et puis je faisais un modele 3D sur ordinateur, une fois fini je l’envoyais sur le fichier des commandes à préparer et automatiquement cela lançais une machine de l’usine qui lorsque l’on insere le matériel dedans cela coupe celui-ci dans les bonnes mesures pour la production ensuite. Je n’en ai pas beaucoup réalisé seulement 2 modèles mais cela a été très enrichissant. Pour finir je dirais que le stage m’a aidé à mieux comprendre comment tout cela marchait car en cours j’avais plus de difficultés à assimiler les informations, et c’était un bon stage chez cette entreprise qui a su bien m’accueillir et qui m’a accordé beaucoup de temps.

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