Fiche de GRCF

NOM et prénom du candidat

CHAPLOTEAU Clémence

Numéro de candidat

Fiche d’analyse de situation professionnelle

☑ GRCF

⬜ Communication orale

⬜ Communication écrite

Identification de la situation professionnelle

SP2

Modalité de réalisation

⬜ Avant la formation

☑ Pendant la formation en établissement

⬜ Pendant la formation en milieu professionnel

Période de réalisation

Septembre

2020

Condition de réalisation

☑ En autonomie

⬜ Accompagnée

⬜ En observation

Activités concernées

⬜  Activité 1.1 Recherche de clientèle et contact

☑  Activité 1.2 Administration des ventes de la PME

⬜  Activité 1.3 Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME

⬜  Activité 1.4 Recherche et choix des fournisseurs de la PME

⬜  Activité 1.5 Suivi et contrôle des opérations d’achats et d'investissement de la PME

☑  Activité 1.6 Suivi comptable des opérations avec les clients et les fournisseurs de la PME

Intitulé de la situation professionnelle

Etablir des factures de ventes et les comptabiliser

Lieu, période et durée de réalisation  

Pendant ma formation - septembre 2020 - une journée

Cadre de la Situation professionnelle

Lors d’un exercice pour la société France OUTILLAGE grossiste spécialisé dans la vente d’outillage j’avais à réaliser deux factures de ventes.

Problème de gestion soulevé et enjeux de la situation

De GRCF

De communication orale

De communication écrite

Respect des conditions de ventes du tarif et des opérations promotionnelles en cours

Acteurs et relation entre les acteurs

Assistante de Gestion

Objectif

Réalisation des deux factures sur les formulaires joints

Conditions de réalisation : contraintes dont le processus et organisation comptable, environnement numérique

A l’aide des conditions générales de ventes, des documents, des consignes de réalisation et de mes connaissances comptables

Ressources à disposition

Solutions logicielles choisies et fonctionnalités mobilisées

Productions réalisées

Facture FA660 et facture FA661

Ecrits professionnels produits

Oraux professionnels

ANALYSE

Analyse de la situation

A l’aide du bon de livraison L660 j’ai réalisé la facture correspondante pour la société Mécaniques générales. J’ai relevé sur la première facture les conditions générales de ventes en appliquant à ce client la remise de 5 % pour les entreprises industrielles. D’autre part, celui-ci pouvait bénéficier de la promotion de 20 % supplémentaires sur les jeux de clés, ce que j’ai appliqué. J’ai ensuite facturé le port forfaitaire de 70 € comme indiqué dans sa fiche client. J’ai procédé de la même manière pour le deuxième client POLIMARCHE qui lui bénéficiait d’une remise client de 10 % mais ne pouvait pas obtenir les 20 % complémentaires de la promotion car celui-ci fait partie de la famille client ; grande distribution. J’ai bien noté toutes les mentions obligatoires sur ma facture.

Une fois la réalisation des factures effectuées, je les ai contrôlées et j’ai enregistré les deux factures dans un journal de ventes suivant les règles comptables. A savoir le compte client au débit du compte 411 XXX et les ventes remises déduites au crédit du compte 707 XXX ventes marchandises, les frais de port dans le compte 708500 au crédit du compte ainsi que la tva collectée dans le compte 445710 au crédit également. L’escompte s’enregistrant dans le compte 665000 au débit du compte. Pour me vérifier j’ai réalisé le total de mes débits et le total de mes crédits et j’ai constaté l’équilibre entre mes différents totaux.

Contribution de la situation professionnelle à la professionnalisation

Apports de connaissance dans la réalisation de remise dans le cadre d’opération promotionnel

Vérification du respect des conditions de ventes et des remises en fonction du client

Acquisition de compétence dans l’enregistrement des écritures comptables