Fiche GRCF

Nom et prénom du candidat : N° de candidat :

Intitulé de la situation de gestion :

Création de propositions commerciales  Réalisée

 Observée Fiche de situation de gestion n° : 1

Cadre de la réalisation

Raison sociale :

Secteur d’activité :

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T.1.2.1 – Préparation des propositions commerciales

Dates de réalisation : Toutes les semaines

Durée de la réalisation : 2h

Contexte de réalisation :

• Cadre général :

• Comme l’entreprise effectue trois prestations différentes, nous effectuons donc trois devis mais il arrive souvent que l’on soit sélectionné seulement sur 1 des 3 lots ou 2 sur 3. Il arrive aussi bien sûr, que l’on soit sélectionné sur nos 3 lots.

• Nos devis sont parfaitement détaillés ce qui peut prendre énormément de temps.

• Acteurs qui interviennent dans l’activité : Directeur de l’entreprise, L’Assistante de Gestion.

• Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) : Le logiciel EBP Devis et Facturation est installé seulement sur l’ordinateur du directeur.

• Ressource : Le prix des produits est pré-enregistré sur le logiciel

Objectifs :

Répondre à la demande du client dans les plus brefs délais

Transformation de prospects à clients

Obtenir de nouveaux clients

Se faire connaitre

Gagner la confiance de l’entreprise sous-traitante

Augmenter le chiffre d’affaire

Bien soigner le devis qui représente la vitrine de l’entreprise

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : Logiciel EBP Devis et Facturation

Activité

Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

- Rédigez les propositions commerciales sur logiciel EBP Devis et Facturation

- Vérifiez qu’il soit bien indiqué les mentions suivantes :

- La mention « devis »

- La date de création du devis

- La durée de validité

- La raison sociale de l'entreprise, statut et forme juridique et son adresse

- Le numéro individuel d'identification à la TVA

- Le

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