Rapport de stage Assistant Organisateur (forum de la créativité de l'étudiant)

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Rapport de stage Assistant Organisateur (forum de la créativité de l'étudiant)

par FERDINAND DEMBA

Université Hassan II Casablanca - Licence 2006

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2 - Les apports du stage

Ce stage m'a été très bénéfique car j'ai beaucoup appris. En effet, Les apports que j'ai tiré de cette expérience professionnelle peuvent être regroupés autour de trois éléments essentiels : les compétences acquises, les problèmes rencontrés et solutions apportées ainsi que la vie en société.

a) Compétences acquises

Mon séjour au Forum a le mérite de m'avoir fait découvrir les réalités de la vie professionnelle, car même si nous n'étions pas entourés de vrais professionnels, toutes les personnes qui nous ont guidées ont le mérite d'avoir travaillés avec des professionnels avant de mettre en oeuvre ce projet qu'est le Forum de la Créativité de l'Etudiant. J'ai donc pu grâce à leur expérience, assimiler les différentes facettes de l'organisation d'un évènement d'envergure, en l'occurrence un forum.

D'une part, je sais désormais qu'une manifestation socioculturelle, éducative, sportive ou politique, demande à être parrainée, et pour cela a besoin de partenaires de tous ordres : entreprise, services publics, ministères, particuliers etc. La quasi-totalité des partenaires avec qui nous avons travaillés étaient dans le social. J'ai également appris à diriger un atelier en supervisant les travaux. En m'occupant des participants des ateliers, j'ai pour ainsi dire eu l'occasion de m'adresser à des jeunes de tous horizons en leur donnant des conseils sur ce qui doit être fait ou ne doit pas l'être uns liste de tâches m`avait été remise afin de maîtriser les activités prévues pour chaque atelier. J'ai moi-même appris à magner un pinceau tout en respectant les règles du dessin : la perspective, la mise en page, les couleurs primaires et secondaires etc. J'ai également découvert un domaine qui m'était inconnu ; celui de la musique expérimentale. C'est en fait une expérience menée par un groupe espagnol en tournée dans le monde qui vise à transmettre des messages du corps à travers un instrument de musique. Ces

instruments sont des minis ordinateurs que l'on peut mettre dans sa poche et ont un écran tactile. Pour produire de la musique il suffit de mettre son doigt sur l'écran et le faire bouger à volonté. La musique change chaque fois que le doigt change d'endroit. Il y a également une guitare qui joue sans pour autant qu'on la touche. En fait elle réagit aux mouvements des doigts placés devant elle grâce aux Rayons lasers.

D'autre part, j'ai reçu des directives que j'ai tout de suite divulguées aux autres. Cela m'a permis de mieux communiquer avec des inconnus. J'ai rencontré des étudiants des facultés de droit, de sciences, des sciences économiques et sociales, des grandes écoles, mais aussi et surtout des étudiants venant d'autres universités du Royaume. Grâce à toutes ces rencontres, j'ai compris l'importance des relations dans la vie. D'autant plus qu'à la fin du forum, je suis resté en contact avec certaines des personnes que j'ai rencontrées. Cela a été l'occasion de me faire des amis et des connaissances.

Aussi les différentes réunions auxquelles nous avons assistées dès le début du forum jusqu'à la réunion de clôture m'aura permis d'avoir une parfaite maîtrise de la prise de parole en public, car toutes les personnes présentes aux réunions se devaient de donner leur point de vue, quelque qu'il soit. Au début cela n'était pas évident pour certains parmi nous, étant donné la présence des doyens et des présidents des universités. Mais cela s'est ensuite avéré être une partie de plaisir avec l'habitude.

En outre, la pratique des outils tels que le téléphone et le fax m'a permis à mieux tenir des conversations afin d'amener mon interlocuteur à prendre une décision qui nous arrangeraient lui et moi, mais aussi à découvrir en moi des qualités d'orateur que je ne connaissais pas.

b) Problèmes rencontrés et solutions apportées

« La perfection n'est pas de ce monde » dit le dicton. Le forum n'échappe pas à la règle car durant tout le déroulement de cette manifestation nous avons rencontré quelques problèmes tant sur le plan communicationnelle que dans le respect des horaires, en passant par le manque de coordination et d'efficacité.

En effet, durant le forum et cela dès le début, la communication n'a pas été à la hauteur de l'évènement. Tout d'abord, l'information autour de l'évènement n'a pas été divulguée dans les délais recommandés pour ce genre de manifestation. La publicité autour de l'évènement n'a vraiment été effective que quelques semaines avant quand bien même les réunions se tenaient déjà. On peut noter l'absence d'implication des médias dans la réalisation de cette manifestation. Aucun spot publicitaire n'est passé à la télé dans les délais requis et, la radio quant à elle, n'en a parlé que légèrement.

Il faut également signaler que les responsables des établissements sollicités pour participer au forum ont été d'une négligence. En fait les services culturels des différents établissements, à quelques exceptions près, ont tous fait montre d'une négligence conséquente. Car les affiches qui leurs avaient été envoyées n'ont été collées

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