Science de gestion

Cloud

Réseau social grand public

Réseau social d’entreprise

Avantages

*Un usage simplifié qui permet de s’affranchir des contraintes de l’outil de partage traditionnel (installation et mise à jour des logiciels, espace de stockage…).

*Une réduction des coûts qui permet de démarrer une activité professionnelle sans avoir à investir dans d’une infrastructure IT très coûteuse en interne

*Une haute disponibilité du service  qui permet de garantir les accès et la disponibilité des services

*La sécurité de Cloud garantit cette sécurité en possédant de biens meilleurs dispositifs et service de sécurité (cyber défense…)

*Améliore son image de marque, sa notoriété, sa visibilité

*Archive les connaissances en rassemblant des informations qui restent facilement consultables (personnel)

*Améliore la communication entre les hiérarchies ce qui permet d’interagir avec les employés, cadres et les dirigeants

*Optimise les recrutements

*Faire connaître l’entreprise, les services, effectuer des recrutements, générer du business

*Permet d’attirer rapidement des acheteurs pour les produits et services proposés

*Meilleure productivité des salariés au sein de l’entreprise

*Favorise le partage des connaissances

*Facilite l’accès aux ressources de l’entreprise et cela fait gagner du temps considérable aux employés de l’entreprise

*Créer des liens entre les collaborateurs, services et les statuts hiérarchiques

*Renforce le sentiment d’appartenance et de l’implication dans l’entreprise

*Permet d’intégrer de nouvelles recrues et collaborateurs ainsi cela permet de mieux appréhender de nouveaux outils et méthodes de travail

Risques

*Insécurité : attaque de réseaux informatiques, mise hors fonction des services virtuels, accès à la base de données des informations…

*Indisponibilité : problèmes d’accès aux services, dispersions des données…

*  Perte de la connaissance du système d’information, piratage… 

*Détournement de la marque (en créant une page avec le même nom)

*Perte de temps

*Risque de mauvaise publicité

*Risque de divulgation d’informations confidentielles

*Usurpation de l’image de marque

*Dégradation de l’image de l’organisation

*Manque de productivité des salariés

*Dans une entreprise qui est peut digitale, il faut sensibiliser, accompagner et formez les salariés et collaborateurs

*Perte de productivité

*Risque de fuites d’informations confidentielles (Perte de donnés : données personnelles de clients, commerciales, piratage et contrefaçon, espionnage industriel et reconnaissance (création de faux profils sur des sites d’emploi)

Outil de l’e-communication

Outils de collaboration

Avantages

*Echanges  d’informations

*Une communication plus directe, plus ouverte, plus libre et plus interactive avec ses clients.

*Elle offre de nouveaux usages en terme de partage de l'information et de collaboration par le biais des outils d'e-communication (le réseau social, les réseaux sociaux professionnels, la conférence en ligne, la messagerie électronique et les applications partagées en ligne)

*Travailler ensemble en échangeant et en partageant des informations dans le but de donner forme à un projet commun. 

*facilitent la collecte et le partage des informations en fournissant un accès à distance, en temps réel, aux informations de l'organisation. Cette amélioration des échanges lui permet d'accroître sa productivité et sa réactivité.

* Il existe de nombreux outils qui favorisent la collaboration dans l'organisation : les wikis ; l'annuaire interne centralisé; l'agenda partagé; le partage de fichiers ; les espaces de travail collaboratif ; les applications partagées en ligne ; d'autres outils comme le forum de discussion

Risques

*Virus et attaques informatiques

*Risque de contamination

*Tentatives d’intrusion

*Fuite d’informations

*Contrôler les droits d’accès des utilisateurs au système d’information