Convaincre un chef d'entreprise

COMMENT CONVAINCRE UN CHEF D’ENTREPRISE ?

L’organisation c’est la mise en place d’un système organisationnel. C’est une conception ici dans notre cas des sciences de l’information qui regroupe l’archivistique, la documentation et la bibliothéconomie. Si nous prenons par exemple l’archivistique, l’organisation des archives de votre entreprise suppose à faire l’audit et le traitement de la masse documentaire de votre entreprise(les archives) entassées actuellement quelque art au sein de vos locaux ou qui sont dans les armoires, les tiroirs et même les bureaux, que vous trouvez encombrant, gênant pourtant vous ne pouvez pas vous en débarrasser car elles restent toujours indispensables et même nécessaires à la bonne marche et à la survie de l’entreprise. L’audit des archives consiste à évaluer le volume des archives à traiter et le matériel nécessaire au traitement.

Alors question : Que dois-je faire ?

Il faut dire qu’il ne passe pas un jour ou votre entreprise ne crée ou ne reçoive pas un ou plusieurs documents (dossiers, courriers etc.)

Je pose la question une fois encore, quelle est la solution adéquat à cette masse documentaire qui constitue une information authentique pour faire face à la concurrence grandissante des autres entreprises similaire à la votre ?

La solution est toute simple il faut faire un traitement de toute cette masse d’information documentaire puisqu’elle constitue l’idéale informationnel pour améliorer de façon quantitative et qualitative le rendement de votre service afin de contre carrer non seulement vos différents concurrents mais en plus de faire bonne affaire avec vos différents partenaires. Vous convenez avec moi que la maitrise de l’information est un enjeu.

En effet, le devoir de productivité et le développement de la concurrence conduisent inévitablement à la maitrise de l’information qui est devenu un enjeu une source de décision un symbole de crédibilité une preuve tout simplement, c’est l’expression du pouvoir. En claire le succès de toutes entreprises repose donc sur la maitrise de l’information. En d’autres termes toutes structures qui facilite l’accès à ses informations est en droit d’obtenir des résultats positifs.

Il faut dire que ignorer ou négliger l’organisation et la gestion des archives d’une entreprise c’est trouver dans une voiture sans rétroviseur, puisque les archives permettent de disposer rapidement d’informations authentiques permettant de décider et d’agir en toute sérénité mais aussi de rétablir des droits car elles constituent l’information passée, lointaine et immédiate de l’entreprise.

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