Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte

Chapitre 1 : Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte

A. Prendre ses repères sur WORD

Chapitre 1 : Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte

1.  Prendre ses repères sur WORD.
2.  Bien présenter un document.
3. Modifier un document.
4.  Concevoir une note, un courrier.
5. Insérer une illustration ou un tableau ou un graphique.

2023-2024

Introduction

Microsoft Word est un logiciel informatique le plus utilisé autant par les particuliers que les professionnels dans le monde. C’est un logiciel de traitement de texte sorti la toute première fois en 1983.

Il sert à créer, modifier, enregistrer des documents comme des présentations, des comptes rendus de réunion, des lettres, des rapports…et permet de mettre en forme des textes avec ou sans images, tableaux, des graphiques, des sommaires…

C’est un logiciel très facile d’utilisation mais aussi complet pour les entreprises qui l’adoptent.

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Comment utiliser Word : les bases

Créer et enregistrer un fichier

Dès l’ouverture de Word (peu importe la version que vous utilisez), plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Depuis l’onglet « nouveau », vous aurez directement le choix entre plusieurs modèles préremplis ainsi que de commencer une page totalement vierge.

Suivant vos besoins (article, CV, modèle type…), l’ensemble de ces possibilités saura vous satisfaire. Bien sûr, si vous hésitez sur votre choix, sélectionner un modèle vierge sera sans doute la meilleure option.

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Une fois votre page affichée, votre priorité sera d’enregistrer votre travail, même sans l’avoir commencé ! Word fonctionne avec un système de sauvegarde automatique.

Afin d’éviter tout problème et grâce à cela, votre fichier s’enregistrera automatiquement à intervalles réguliers. Pour se faire, rendez-vous directement dans l’onglet « fichier », puis « enregistrer sous ». Il ne vous reste plus qu’à choisir la destination où le fichier sera enregistré.

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Pour le retrouver plus facilement, vous pouvez l’enregistrer sur votre bureau. Dans les chapitres suivants, nous verrons comment créer un dossier pour classer, archiver et trier vos documents.

Pour information, le raccourci Ctrl+s permet cette opération. La touche F12 permet également d’afficher la fenêtre de destination de sauvegarde.

Si vous avez oublié d’enregistrer votre travail sur Word, vous avez la possibilité de le retrouver dans Fichier – Ouvrir – Récupérer des documents non enregistrés.

Comment présenter un document

Tout dépendra du type de document que vous devez présenter (compte-rendu de réunion, lettre officielle, CV, lettre de motivation…)

Grâce à la simplification du logiciel word, le ruban « police » situé sous les onglets principaux permet de modifier :

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