Mise en place de l'intranet au sein de l'entreprise

Emetteur : Laurie Misse

                    Assistante de gestion

Destinataire : M Lederman

Directeur de L’entreprise Dinacar

Objet : Mise en place de l’intranet au sein de l’entreprise

Date : 24/02/2017

Note de synthèse

Dans l’entreprise, Les équipes de chantiers sont souvent amenés à partir plusieurs semaines lorsque les chantiers sont éloignés du siège. De plus les chefs, ont besoin de fréquenter régulièrement les plannings et les tarifs ainsi que d’autres informations. De plus, vous-même aimerait consulter au jour le jour l’avancement des travaux pour prendre les décisions qui s’imposent.

Comment favoriser l’échange d’informations au sein de l’entreprise ?

Dans un premier temps, il apparaitra l’opportunité de la mise en place de l’intranet, puis dans un second temps, apparaîtront les solutions à la vue de cette décision.

L’intranet sert à favoriser la circulation et le partage d’informations entre les salariés et l’entreprise. Afin d’optimiser et de rationaliser le travail, tout en accroissant la productivité, il faut respecter quelques règles opportunistes pour sa mise en place. Les salariés de l’entreprise doivent savoir l’utiliser correctement pour une meilleure efficacité dans le travail tout comme le chef d’entreprise qui doit être impliquer dans cette démarche stratégique.

Cette mise en place favorisera l’organisation de l’échange des informations.

Notamment, grâce à différents outils comme la messagerie interne, comme Outlook, le serveur de l’entreprise, les tableaux de bord ou encore la planification.

Afin de favoriser son installation, la solution pouvant être retenue est que ce sera un gain de temps pour l’entreprise entière notamment au vu des déplacements des équipes de chantier.

PJ : - Etude de la mise en place d’intranet

                                                                                                                   Laurie Misse

                                                                                                                   Assistante de Gestion