Methodologie rapport de stage

LE RAPPORT DE STAGE

L’objectif du rapport de stage est de démontrer votre compréhension du fonctionnement de votre entreprise en tant qu’apprenti(e) en formation. Vous prouverez aussi votre implication et votre intérêt pour votre lieu d’apprentissage. Les missions confiées permettent aussi de valider ou de faire évoluer votre projet professionnel.

Enfin, ce rapport est un travail préparatoire à l’élaboration du mémoire en 2ème année.

La présentation du rapport de stage

LES Exigences de présentation du rapport de stage

Le rapport de stage doit répondre à des exigences de présentation conformes à l’Université, notamment sur les éléments suivants :

• Utilisation du traitement de texte obligatoire 
• Utilisation d’une police 12, Arial - Interligne simple
• Page de couverture cartonnée et page de fin de rapport cartonnée
• Utilisation d’une feuille de protection plastifiée
• Pas de recto-verso
• Texte justifié – Existence de paragraphes
• Les titres ne sont ni soulignés, ni en italiques. Ils ne prennent pas de ponctuation à la fin. Pour les différencier, on utilise la complémentarité majuscules et minuscules, le gras et le maigre, la taille de la police et éventuellement la couleur. Les majuscules sont accentuées. - La disposition des titres se fait suivant le système décimal, le seul reconnu au plan international :  

• Utilisation possible de tableaux, schémas, photos, graphiques, ... Attention, Ils sont nécessairement complétés par un titre ou une légende au-dessus et par le rappel de la source du document au-dessous avec les mentions suivantes selon le cas :  

• Lien vers le site Internet utilisé
• Image libre de droits
• Source interne à l’entreprise
• Image réalisée par mes soins.  

• Mise en page soignée et plan structuré

• Page de couverture comprenant les indications suivantes :  

• Nom de l'Université : Université de Bordeaux
• Nom de l'IUT : IUT de Bordeaux
• Nom du Département : département GLT
• Année du cursus : session 2018
• Titre du rapport
• Nom de l’entreprise : Entreprise X
• Nom de l'auteur : Prénom NOM
• Année universitaire : 2017
• Document confidentiel – réservé - diffusable

• Page de garde (mêmes indications + sous la direction de « nom des maîtres de stage et enseignant conseil – Fonctions »)
•  Remerciements : Tuteur dans l’entreprise et collaborateurs, enseignant conseil à l’IUT
• Sommaire automatique avec une pagination précise (2 niveaux)
• Introduction : première présentation de l’entreprise, motivations personnelles, annonce du plan
• Développement : différents aspects de l'entreprise, présentation du service logistique et transport, vos missions, votre bilan professionnel et personnel
• Conclusion : conclusion générale, bilan professionnel 
• Table des matières automatique avec une pagination précise (Tous les niveaux)
• Glossaire ou lexique (ordre alphabétique)
• Bibliographie : articles tirés de revues, documents internes à l’entreprise, sites Internet (date – source – titre - adresse http). Etablissez un classement par type de documents (ouvrages, notices internes, sites Internet
• Annexes et table des annexes : documents bien sélectionnés et numérotés à part (les annexes doivent être mentionnées dans le développement lors de leur utilisation).

LA Qualité de la rédaction du rapport de stage

Votre rapport de stage doit répondre à des exigences de rédaction :

• Vocabulaire clair et précis – Registre de langue soutenu et professionnel
• Syntaxe, orthographe et ponctuation irréprochables
• Respect des règles de typographie française (ponctuation, emploi des majuscules, abréviations à expliciter dans le lexique, ...)
• L’emploi du présent de l’indicatif ou du passé composé est conseillé (le passé simple est à éviter).
• Plan rigoureux (parties et sous-parties)
• Liaisons entre les parties réalisées à l’aide de transitions et de conclusions partielles à la fin de chaque grande partie

Vous aurez à cœur d’exploiter le vocabulaire propre à votre domaine professionnel, à condition dans certains cas de l’expliciter à travers le glossaire ou un lexique si nécessaire.

La longueur du rapport de stage

La longueur du rapport préconisée est d’environ 30 pages, annexes non comprises. 

Le dossier sera relié. 

Le contenu du rapport de stage

L’Introduction

L’introduction doit vous permettre d’évoquer :

• Une première présentation rapide de l’entreprise
• Vos motivations personnelles pour cette entreprise
• L’annonce de votre plan

LA présentation de l’entreprise

Première partie : L’entreprise

Vous devrez présenter par exemple :

• La nature de l'entreprise : forme juridique, appartenance à un groupe, liens juridiques et financiers avec les autres entités du groupe, présence nationale /internationale, …
• Ses activités : répartition et poids des différentes activités
• Son historique : Fondation, évolution, projets...
• La place occupée par l’entreprise dans son secteur d'activité : notions de PdM, taux de pénétration
• Comment est-elle structurée ? Quelles sont les différentes entités, son ou ses implantation(s) géographique(s), les différents services et leurs rôles
• Son organigramme et votre place dans celui-ci, les liens entre le secteur « commercial » et le transport ou la logistique
• Ses effectifs
• Quels sont ses marchés ? ses clients ? ses concurrents ? son environnement (législatif, environnemental, économique, …) avec ses opportunités et ses contraintes
• Quelle est son organisation au niveau logistique ? Quels sont ses systèmes de stockage ? Quels sont ses équipements (parc, évolutions technologiques, …)
• Quelles sont ses perspectives d’évolution ?
• Etc…

Toute information permettant la compréhension du fonctionnement de l’entreprise et de son contexte peut faire l’objet d’une exploration.

Attention l’objectif n’est pas de réaliser un copier-coller de sources d’informations extraites de l’entreprise mais une analyse argumentée de celle-ci et étayée de documents internes ou externes.

Vous pouvez utiliser des graphiques, des tableaux, des schémas, … mais ceux-ci devront être analysés et commentés.

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