FINALITE 1 BTS AM CHAPITRE 21 CAS PETROLE
Étude de cas : FINALITE 1 BTS AM CHAPITRE 21 CAS PETROLE. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar fandyL • 25 Février 2018 • Étude de cas • 1 115 Mots (5 Pages) • 2 444 Vues
I. Répartition des tâches
Tableau de répartition des tâches dans le cadre de l’organisation du projet de tournoi annuel de sixte
/ACTEURS TÂCHES / | Madame Durieux Responsable de la communication | Lucie Maludi Assitante manager | Caroline Stagiaire BTS AM |
Dossier de présentation de l'événement (déjà fait) | x | ||
Création et diffusion en interne des affiches de promotion du tournoi dans la raffinerie | x | x | |
Elaboration des invitations | x | ||
Recueil des inscriptions | x | ||
Création des listes de participants | x | ||
Organisation du transport des participant sur tout le séjour | x | ||
Prise en charge des réservations pour les employés tout au long du séjour | x | ||
Préparation des documents pour le tournoi | x | ||
Transfère des documents produits sur la plate-forme collaborative | x | ||
Prise de contact avec la presse | x | ||
Remerciements des partenaires sponsors | x | ||
Achat des récompenses pour le tournoi | x | ||
Accueil des équipes | x | ||
Visite de l’usine | x | x | |
Elaboration du dossier “Résultats” de fin de tournoi | x | x | |
Récolte des articles de presses sur le tournoi | x | ||
Envoi des photos de l'événement aux équipes | x | ||
TOTAL DES TÂCHES PAR ACTEURS | 3 | 7 | 10 |
Ce tableau de répartition des tâches permettra à l’ensemble des membres de l’équipe en charge de l’organisation du tournoi, de savoir connaître les tâches qui lui incombe personnellement mais également de savoir à qui il peut se référer en cas de besoin d’informations sur une tâche qui ne lui est pas attribuée.
J’ai choisi d’agencer mon tableau dans le sens chronologique des tâches en respectant le temps dans lequel elles s’inscrivent relativement à “l’avant, le “pendant” et “l'après” du projet.
II. ENTRETENIR L'ACTIVITÉ COLLABORATIVE
Dans le cadre du projet d’organisation du tournoi annuel de football de la raffinerie, je contribue à la stimulation de l’activité du groupe par l’intermédiaire d’outils et de méthodes valorisants le travail collaboratif et la mise en commun d’idées en communs ou divergentes.
Je mets tout en oeuvre afin d’impliquer chaque acteur de l’équipe dans les processus et missions composants la réalisations du projet.
La création d’un tableau de répartition de tâches est un outil de travail collaboratif très efficac, car il permet, lorsqu’il est correctement utilisé, de répartir le travail constituant le projet, chaque tâche est définie au préalable par les membres du projet et attribué selon les compétences et niveaux de chacun.
Cet outil permets également de se situer par rapport aux autres dans la progression du projet puisque forcément, certaines tâches préalablement faites par un autre membre peu impacter l’une de nos propres tâches.
De plus, je mets vivement en avant l’utilisation de la plate-forme collaborative spécifique au projet, car elle permet elle aussi, de faire émerger chez chacun des membres un sentiment d’appartenance au groupe et de responsabilité puisque chaque document et/ou commentaires et remarques y sont insérés pour faire avancer le groupe, discuter, et partager les idées.
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