Dysfonctionnements concernant la gestion des périodiques

École de musique de Sélestat

ANSTETT Myriam Le 16 novembre 2017

Assistante Á M. SOUCAILLE Bruno

Rapport

Objet :

Dysfonctionnements concernant la gestion des périodiques

Monsieur,

Á la suite de la réunion mensuelle d’octobre 2017 durant laquelle nous avions soulevé le problème des dysfonctionnements graves, urgents et importants concernant la gestion des périodiques, et l’organisation de la médiathèque.

Dans un premier temps j’analyserai les problèmes et leurs causes, puis dans un deuxième temps j’aborderai le sujet des solutions.

1. Analyse des problèmes et des causes :

Plusieurs problèmes ont été soulevés :

 Le rangement : les périodiques sont mal rangés si bien que des piles de périodiques se retrouvent dans toute la salle de lecture, certains périodiques sont introuvables, en effet le mobilier de la salle de lecture n’est pas adapté et n’est pas suffisant ;

 Le classement : des périodiques vieux de plus de 5 ans se retrouvent mélangés avec des périodiques récents, les différents périodiques sont également mélangés, en effet aucun contrôle n’a jamais été effectué ;

 Les emprunts : aucun système d’emprunt n’est mis en place donc les emprunts sont tous anonymes, de plus on ne sait jamais quels périodiques sont là ou pas, et le nombre de pertes ne cesse d’augmenter que ce soit au niveau des périodiques mais aussi au niveau des CD ;

 Les enregistrements : aucun système d’enregistrement n’est mis en place donc on ne sait jamais quels périodiques sont arrivés ni quand ils le sont.

Ces différents points engendrent des problèmes au niveau de l’utilisation des périodiques qui représentent pourtant une source d’informations essentielles pour les élèves comme pour les professeurs. Une résolution rapide et efficaces de ce problème serait bénéfique pour tous au sein de l’école.

2. Proposition des solutions :

Pour régler ce problème dans les plus brefs délais, nous pourrions avoir recours à plusieurs solutions :

 Pour le rangement : réorganiser la médiathèque, ainsi que le système de rangement en changeant le mobilier, en y mettant par exemple des casiers pouvant accueillir jusqu’à 12 périodiques permettant un accès et un rangement facilité ;

 Pour les emprunts : mettre en place un système d’emprunt en créant une base de donnée des emprunteurs à l’aide d’un tableau Excel avec le délai à respecter et une fiche d’émargement que l’emprunteur remplira lors de l’emprunt d’un périodique ;

 Pour l’enregistrement : mettre en place un système d’enregistrement avec un tableau d’enregistrement.

En conclusion, ce problème est à prendre au sérieux et

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