Quels sont les principes universels applicables, quelle que soit la fonction que l’on occupe ?

GESTION DU TEMPS

Introduction

Quels sont les principes universels applicables, quelle que soit la fonction que l’on occupe ?

Se réserver un moment pour prévoir sa journée

Définir les tâches prioritaires à faire

Prévoir un ordre de priorité

Prévoir du temps pour les imprévus

Préparer une liste des choses importantes à faire

Diagramme de William Oncken

1. On peut répartir le temps de travail d’un responsable, quel que soit son niveau dans la

hiérarchie, en trois catégories :

a. Le temps passé à faire un travail d’exécution, à produire

b. Le temps passé à surveiller et superviser le travail des autres

c. Le temps passé à préparer, planifier et prévoir.

2. Le travail à faire peut également être classé selon qu’il est

a. donné par le chef direct, consacré aux activités initiées par celui-ci, qu’il ne

peut laisser de côté sous peine de sanction.

b. imposé par le système d’organisation, principalement consacré à satisfaire les

demandes des pairs. Là aussi, l’absence de réponse peut entraîner des

sanctions, même si celles-ci ne semblent pas devoir être aussi directes ou

immédiates.

c. ou imposé à soi-même par soi-même. C’est le temps sous contrôle direct,

consacré aux activités que le responsable initie de lui-même ou qu’il prend

personnellement en charge.

3. On peut repérer des exemples dans les neuf catégories finales obtenues.

Auto-diagnostic de votre emploi du temps

Fiche journalière

Horaire Nature de votre activité Durée

Diagramme de William Oncken

Planning et

préparation

3 6 9

Supervision

2 5 8

Tâches

d’exécution

1 4 7

Imposé par le chef Imposé par le

système

Imposé par soimême

...