Stage Dans Une Association

Noelyze XENIHATE

Rapport sur le stage effectué du 22 Avril au 30 Mai 2014

Dans la Société :

Fédération Calédonienne de Football (FCF)

À Nouméa

La Caisse secrétariat

Terminale Baccalauréat Professionnel COMPTABILITE

2014

Du LP Williama Haudra

Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il paraît tout d’abord de commencer un rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m’ont appris au cours de ce stage, et même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très profitable.

Aussi je remercie le secrétaire générale Mr DOKUNENGO Olivier et la comptable Mme PIASENTIN Yolanda et qui était ma tutrice qui m’ont formée et accompagnées tout au long de cette expérience professionnel avec beaucoup de patience et de pédagogie. Enfin, je remercie l’ensemble des employés de la Fédération Calédonienne de Football, pour les conseils qu’ils ont pu me prodiguer au cours de mes six semaines de stages.

Du 22 avril au 30 mai 2014, j’ai effectué mon stage au sein de le Fédération Calédonienne de Football (FCF) qui est situé dans l’immeuble KARIBA au 2ème étage au Quartier Latin à Nouméa.

Plus largement, ce stage a été l’opportunité pour moi d’appréhender le métier du comptable dans le secteur administratif.

Au-delà d’enrichir mes connaissance personnel, ce stage m’a permis de comprendre dans quelle mesure je pourrais améliorer mes connaissance pour mon futur parcours professionnel.

Mon stage à la FCF, a consisté essentiellement à la comptabilité avec ma tutrice Yolanda, la comptable. J’ai pu apprendre dans l’excellente condition :

• La comptabilisation des factures fournisseurs et clients dans le logiciel COMPTA XL

• La saisie des chèques dans le logiciel EXCEL

• Le budget 2014

• Les relances pour chèque impayé des clients

• Remise d’espèces et de chèque à la banque SGCB

• Traitement des caisses

• Saisie des caisses dans le logiciel COMPTA XL

J’ai aussi eu l’occasion de m’occupé des licences clients a l’accueil, c'est-à-dire :

• Encaissement des factures de vente (licences)

• Etablir une feuille d’encaissement

• Faire des licences joueur, dirigeant, éducateur, arbitre

Parmi ces tâches effectuées à la Fédération Calédonienne de Football, dans mon rapport je vais parler des caisses secrétariat car je les fais plusieurs fois.

Remerciement 1

Introduction 2

Présentation de l’entreprise

I. La procédure de la Caisse secrétariat

II. La vérification et préparation

a) La vérification de la caisse

b) Préparation des bordereaux de remise d’espèces et de chèques

III. Le dépôt de la caisse à la Banque

a) Le dépôt à la Société Générale Calédonienne de Banque (SGCB)

IV. Autres tâches confiées à la FCF

La conclusion

Les annexes

THEME : LA CAISSE SECRETARIAT

I. La procédure de la Caisse secrétariat

Maeva se charge des encaissements des factures de vente c'est-à-dire « Licences ».

Une facture doit être établie impérativement au nom du club. Dans le corps de la facture apparait le nom du licencié, dirigeant, futsal ou mutations.

(Voir annexe)

Au moment de l’encaissement la facture est validée informatiquement. Lorsque la somme est reçue celle-ci doit être signée par la personne qui a fait l’encaissement.

Aucune licence n’est délivrée sans paiement sauf certains Club dont un dépôt de chèque en caution est donné avec l’accord du secrétaire général, Olivier DOKUNENGO. Tous les jours le tableau intitulé « liste des règlements par date » doit être établi par la personne qui fait les encaissements.

II. La vérification et préparation

a) La vérification de la caisse

Quand Maeva emmène la caisse le matin, la caisse est accompagnée d’une feuille des encaissements qu’elle a établie la veille. Cette feuille ou apparaît :

• La date du règlement

• Le numéro de règlement (numéro de facture)

• Le nom du club

• Le montant

• Mode de règlement

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