Rapport de stage, secrétaire de notaire

Rapport de stage :

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  SOMMAIRE :

- Remerciements

- Introduction

- Découverte de l'entreprise

- Les métiers professionnelles que j'ai rencontré

- Bilan d'une journée de stage

- Bilan

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REMERCIEMENTS:

Je remercie Myriam Peyre, la secrétaire du notaire Maître BENASLI de m'avoir bien aceuillie et guidée pendant mon séjour de stage ainsi que ses collègues qui m'ont chaleuresement bien aceuillie.

Je remercie également Maître BENASLI, de m'avoir accepter en stage dans l'office Notarial et de m'avoir aussi bien aceuillie dans l'entreprise.

Je les remercies notamment d'avoir pris du temps sur leur travail pour m'expliquer comment se passait le travail au sein de l'entreprise et de m'avoir accorder leur confiance pour les quelques taches qu'ils m'ont confiées.

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INTRODUCTION :

L'entreprise se situe dans la tour de Bretagne au 15ème étage, il y a 14 salariés et 3 patrons qui y travaillent : Maître DEVENYNS, Maître BENASLI et Maître DEXMIER.

J'ai effectué mon stage avec le notaire Maître BENASLI. Mon rôle était d'être l'associée de sa secrétaire Myriam PEYRE. Avant dans cet office Notairial, il y avait que des postes où des filles travaillaient maintenant il y a un garçon.

Ils sont constitués d'une secrétaire, d'un comptable, d'un clerc de notaire, d'un notaire assistant, d'un négociateur, d'un standardiste et d'un formaliste.

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DÉCOUVERTE DE L'ENTREPRISE :

Comme je le disait dans l'office Notarial, il y a 3 patrons.

Les contacts de l'office sont les suivants :

- TEL : 02.40.47.08.09

- FAX : 02.40.08.09.88

- MAIL : scp.devenyns-benasli-dexmier@notaires.fr

Ainsi que chaque collaborateur dispose d'une adresse mail personnalisée et d'une ligne téléphonique directe afin de faciliter les contacts entre le client et le collaborateur chargé de son dossier.

La date de création de cette entreprise est très ancienne.

Comme l'entreprise est située dans le centre du village, son accès est très pratique pour les clients.

L'office est sous forme d'une société civile pro dont les associés sont les trois notaires :

- Maître Guillaume DEVENYNS

- Maître Stéphane BENASLI

- Maître Emmanuelle DEXMIER

Chaque notaire détient un tiers des parts de l'entreprise.

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LES MÉTIERS PROFESSIONNELLES QUE J'AI RENCONTRÉ :

Lors de mon stage, j'ai intérrogé Myriam PEYRE, Cécilia (une clerc stagiaire), ainsi que Maître BENASLI.

Myriam PEYRE est la secrétaire du Maîre BENASLI, elle est aussi assistante juridique puis clerc rédacteur.

Elle a eeffectué un BAC PRO et a obtenu un BEP (brevet d'étude professionnelle) dans un lycée professionnelle puis a obtenu un BTS en général.

Cécilia était une clerc stagiaire, elle avait le rôle d'ouvrir des dossiers de vente sur poste informatique et les envoyaient a cex qui s'en chargeait. Celle-ci a effectué un BAC STMG dont cette année fera sa 4ème année d'étude. Elle a également obtenu un BTS notariat. Il faut savoir être autonomme, exercer des dossiers et savoir comment s'y faire.

Maître BENASLI lui est notaire c'est l'un des patrons.

Il intervient dans l'ensemble des domaines du droit : famille, immobilier, fiscalité et patrimoines, il a le pouvoir d'authentifier les actes en apposant son sceau et sa propre signature.

Cela signifie qu'il possède sincèrement de puissances publiques, qu'il reçoit de l'état. Il faut avoir un baccalauréat, étudier pendant 3 ans en licence en droit ensuite étudier un an pour avoir un master 2 droit noterial, puis effectuer un stage en office pendant 2 ans, et faire un rapport de stage. Il faut égalemet obtnir un dîplome noteriat par la suite.

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