Devoir 4 Assistance juridique

SECRETARIAT – DEVOIR DSEC02

Dossier 1 : 

• Question 1 : 

Dans un logiciel de messagerie, un groupe est un ensemble d’adresses de messagerie classées sous un même nom.

Il n’y a pas de différence entre un groupe de messagerie et une liste de diffusion. En effet, ce sont des synonymes. Les deux sont des ensembles d’adresses de messagerie classées sous le même nom.  

• Question 2 : 

Document 1 : 

Commerciaux

Philippe Duval

Document 2 : 

Sandra siège

Laurène Boucheze

Diner pour les 5 ans de l’entreprise

Bonjour à tous et à toutes,  

Cela fait 5 ans maintenant que l’entreprise SANDRA BOUTIQUE a vu le jour.  

Pour cette occasion, notre gérante, Madame Laurène Boucheze vous invite à un diner, pour fêter cet anniversaire dans un restaurant parisien, dont le nom vous sera communiqué plus tard.  [pic 2]

En effet, depuis toutes ces années, le travail que vous avez accompli ainsi que l’implication que vous avez fournie ont faire de notre entreprise un réel succès. Tout ça ne serait rien sans vous.  

Vous êtes donc invités le jeudi 3 mai à partir de 19h30.  

Merci de bien vouloir confirmer ou non votre présence avant le 10 avril, dernier délai.  

Nous comptons sur vous.

Cordialement,  

Alexa Lartaud.          

Dossier 2 : 

• Question 1 : 

Au vu de cette fenêtre, pour accéder à l’outil de génération automatique de message, je vais cliquer sur « Gérer mon message d’absence » qui se trouve dans la catégorie « Message d’absence ».

• Question 2 : 

[pic 3]

• Question 3 : 

Grâce à l’outil de génération automatique de message d’absence, l’expéditeur sera prévenu en cas d’absence de son destinataire. Cela évitera une attente de réponse pour l’expéditeur qui sera prévenu de l’absence et qui saura à partir de quand il sera contacté par le destinataire du courriel, car ce sera indiqué dans le message automatique.

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