Fiche de poste

Propositions pour la réalisation des fiches de postes

1/ La fiche de poste doit détenir la catégorie mais pas l’échelon qui reste à la discrétion des ressources humaines et du Secrétaire Permanent. (Vous pouvez vous retrouver devant 2 agents ayant le même diplôme, mais pas la même expérience)

2/ La fiche de poste se base sur les profils demandés (expériences, diplômes), nous attendons un peu plus d’éclaircissement sur les détails à ajouter.

3/ La classification se base sur le projet de grille salariale transmis, tous les contrats en cours (CDD, CDI) peuvent être rétroactif ou pas (cela reste à votre discrétion).

4/ la classification des postes qui reste à dépendra de vos remarques sur les fiches de postes.

Désignation Emploi

Description Intitulé du poste : Assistante du Président du Comité d’Orientation

Collège/Catégorie/Echelon : C15

Direction : Présidence du Comité d’Orientation

Missions : Assurer le secrétariat de la Présidence du Comité d’Orientation.

Principales activités :

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser

Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement, les activités

Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du Président

Participer à l’organisation logistique relative aux réunions et événements

Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service

Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers

Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Contrôler l’approvisionnement en matériel et produits nécessaire à ses activités

Identifier les besoins en matériel et en produits et en informer la hiérarchie suffisamment à l’avance pour éviter tout problème de rupture stocks.

Relations Hiérarchiques Supérieur direct : Président du Comité d’Orientation

Subordonnés directs : Chauffeur du président

Relations Fonctionnelles Internes : Chauffeur du Président, chargé d’études.

Externes : Aucunes.

Compétences Professionnelles

Connaissances :

- Connaissances bureautiques

- Connaissances informatiques (Word, Excel, power point)

Comportements professionnels attendus :

• Aisance relationnelle afin de pouvoir communiquer

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