Technique de gestion: les opérations commerciales.

Technique de gestion

Le but du cours c’est de

•  faire comprendre l’information produite à la comptabilité
• Donner une culture concernant la gestion de l’entreprise avec une connaissance du vocabulaire
• Familiariser avec des pratiques professionnel (établir un devis, calculer des couts de revient)

Première partie : Les opérations commerciales

I- Les documents élaborés lors du processus achat-vente

Toute les entreprises effectuent des opérations commerciales (ils procèdent à des achats et effectue des ventes). Dans ce cadre, des documents spécifiques sont élaborés.

1. Le Devis

Il permet à un fournisseur de proposer un prix pour un bien ou un service.

2. Le bon de commande

Il permet à un client d’indiquer les biens ou les services qu’il souhaite acheter.

3. Le bon de livraison

Il accompagne les biens livrés par le fournisseur et il permet au client d’établir une comparaison avec son bon de commande

4. La facture (de doit)

Elle constate les conditions de ventes établit par le fournisseur. C’est un document comptable définitif et obligatoire car il engage les parties et sert de preuve en cas de litiges. C’est un contrat de vente qui entraine des engagements réciproque.

5. la Facture d’avoir

Elle constate le retour de biens ou l’obtention par le client d’une réduction après la facturation. Dans ce cas c’est le fournisseur qui doit de l’argent au client

II- La facture de doit

Les mentions obligatoires de la facture :

• Le noms des parties + adresse
• Date de vente
• Quantité et dénomination précises
• Le prix unitaire hors taxe et les réductions éventuelles
• La date d’échéance du règlement +pénalités en cas de retard
• Les éléments d’identification entreprise = num d’immatriculation, siège social, statut juridique
• Le montant de l’indemnité pour frais de recouvrement

        Les réductions commerciales

• Les Rabais = Réduction exceptionnelle si biens livrés non conforme
• Les Remises = Réduction en fonction des quantités achetés, de la fidélité du client
• La ristourne = En fonction du volume d’achat réalisé au cours d’une période.

Les réductions financières

• L’escompte = Réduction accordée aux clients qui paient au comptant (immédiatement) ou avant la date prévue. L’escompte se calcul après les réductions commerciales

Les réductions ainsi que toutes les conditions de paiement et livraisons doivent figurer noir sur blanc dans les CONDITIONS DE VENTES (elles doivent être à la disposition du client). Les frais de port sont aussi mentionnés dans les conditions de ventes

        La TVA (Taxe sur valeur ajoutée) = Chiffres d’affaires – conso intermédiaires

Elle est payée par le consommateur final mais est ensuite reversé à l’Etat par l’entreprise.

• TVA collective = Taxe sur les ventes
• TVA déductible = Taxe sur les achats (facture des autres fournisseurs)

Taux super réduit = 2,1% = médicaments remboursée
Taux réduit = 5,5% = prod alimentaires de base + Prod culturels
Taux intermédiaire = 10% = restauration, produits alimentaire à emporter
Taux normal = 20% = Tout les autres produits

Net à payer => MONTANT TTC du par le CLIENT

        Le règlement

Pour un règlement immédiat on parle de règlement comptant.
La plus part des fournisseurs accordent des délais de paiement, on parle de règlement à crédit mon on ne peut excéder 60jours.
En 2008 la Loi de modernisation de l’économie a raccourcis les délais du fait des abus dans la grande distribution.

III- la facture d’avoir

Le fournisseur établit un avoir si :

• Le client retourne une marchandise
• Le fournisseur accorde une réduction supplémentaire (rabais ou escompte si le client a payé au comptant et que l’escompte ne figurait pas sur la facture.

Lorsque le client règlera ce qu’il doit au fournisseur, il fera la différence entre la facture et l’avoir

INTRO GENERALE A LA COMPABILITE

La comptabilité est apparue dès qu’il y a eu des échanges commerciaux. C’est une technique qui a évolué comme les autres sciences et techniques. C’est une technique dans le sens où elle n’est pas basée sur le réel mais a été créé de toute pièce par l’homme. La science quant à elle observe des phénomènes et fixe des lois.

Les périodes clef de la science sont : La Renaissance, la Révolution industrielle, et la Révolution informatique.

La comptabilité existe sous trois formes :

• La Comptabilité financière
• La Comptabilité de gestion (qui permet le calcul des couts )
• La Comptabilité Budgétaire (prévisionnel)

DEUXIEME PARTIE : LA COMPTABILITE FINANCIERE

La compta financière est obligatoire (pour permettre aux institutions de receuillir des chiffres f pays)

I- Présentation

1. Le rôle de cette comptabilité

Elle est un système d’information qui a pour objet de représenter la vie de l’entreprise à travers son activité exprimé en terme monétaire. Cette représentation doit donner une image fidèle de la réalité de l’entreprise à tous ces partenaires.

2. Les travaux réalisés

On distingue deux types de travaux :

• Les travaux quotidiens :

La comptabilité financière enregistre toutes les entrées et sorties de biens/services/argent de l’entreprise dans des comptes. Ces entrées et sorties sont matérialisés par les documents commerciaux comme les factures, les moyens de paiement, les bulletins de salaires…

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