Rapport de stage. BTS de comptabilité.

Introduction[pic 1]

Dans ma formation en BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, j’ai effectué deux stages d’une durée complète de neuf semaines pour finaliser ma formation en ayant eu un rapprochement avec le monde du travail.  

Pour la première période, j’ai choisi d’effectuer mon stage dans une entreprise. Cela m’a permis d’effectuer de nombreuses tâches, qui correspondent à la comptabilité  que l’on a pu m’enseigner au cours de ma première année de BTS, permettant d’approcher les différents fonctionnements de la comptabilité générale, financière et fiscale tout en restant proche de la clientèle.

Durant ma période de formation en milieu professionnel, j’ai découvert des tâches dites de gestion commerciale, comme la réalisation de devis, de factures et leur comptabilisation. De plus, j’ai enregistré des règlements suite aux factures qui avaient pu être réalisées. J’ai également réalisé les bulletins de salaire des neufs employés et leur comptabilisation. Un des employés étant cadre et responsable, il est rémunéré par des commissions en fonction des règlements mensuels concernant son bureau.

Par la suite, j’ai eu un contact avec les organismes sociaux pour la déclaration des cotisations. J’ai également eu pour mission la répartition de charges et produits par pourcentage entre les différents bureaux de l’entreprise, qui permet d’avoir une analyse et une idée des activités à développer et permet l’étude des charges à réduire pour chacun des sites. Et mes cours de gestion fiscale m’ont permis d’établir des déclarations d’acomptes d’IS (impôt sur les sociétés) et de TVA (taxe sur la valeur ajoutée).

En effet ces travaux relèvent d’activités différentes qui regroupent la comptabilité, la fiscalité et le social qui sont pour moi les trois domaines qui correspondent aux activités les plus importantes de la vie du comptable au cours d’un exercice, mais aussi les tâches les plus courantes.

Pour la deuxième période j’ai choisi d’intégrer un cabinet comptable, car après avoir découvert le milieu de l’entreprise je souhaitais découvrir la suite du cheminement. Il me paraissait donc profitable d’accéder à un cabinet pour apprendre de nouvelles choses et découvrir ce qu’il se passait suite aux opérations quotidiennes et les déclarations mensuelles de l’entreprise. Les tâches sont diverses et ne concernent que rarement les mêmes activités (agriculteurs, commerçants, artisans) mais cela permet un large choix d’activité et de spécificité. Le comptable a plusieurs rôles dans un cabinet et doit pouvoir répondre aux nombreuses questions de son client, il est donc nécessaire d’avoir des connaissances comptable mais également juridique, sociale et avoir un minimum de culture générale pour pouvoir établir une discussion avec ses clients.

A présent, je vais présenter l’entreprise ainsi que le cabinet et je parlerais des trois tâches que j’ai le plus étudiées durant mes périodes de formation en milieu professionnel qui correspondent à l’établissement des bulletins de salaires, aux opérations quotidiennes qui vont de la réception des documents au lettrage et à la vérification des travaux effectués et la gestion des immobilisations pour le Cabinet Géomètre. Quant au Cabinet Comptable je me permettrais de vous présenter l’affectation du résultat et de vive voix le procédé de révision des comptes.

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Présentation des Entreprises 

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50 Collaborateurs

3 sites (Nantes, Derval, La Roche Sur Yon)

1000 clients

AEXPERTIS est une association de gestion et de comptabilité, directement placée sous la responsabilité d’un conseil d’administration composé d’adhérents utilisateurs de leurs services.

Depuis 1982 ce sont donc des professionnels, agriculteurs, artisans ou commerçants qui gèrent la structure dans le souci notamment d’une juste évolution des honoraires.

Le métier de comptable s’est donc diversifier pour répondre aux besoins de chacun en permettant à tous les clients de pouvoir être satisfait. Le métier de comptable s’est donc dirigé en partie sur le conseil. La priorité est donc de fournir une prestation de qualité et d’avoir une disponibilité permanente pour chacun.

AEXPERTIS fait partie du réseau CLCG réseau national d’expertise comptable et de gestion, 1ère fédération du secteur de la profession comptable en nombre de structures associatives adhérentes qui regroupent plus de 5 000 salariés et 120 000 entreprises.

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                                9 salariés

                                3 sites (Beauvoir sur Mer, Challans, Noirmoutier en L’Ile)

                                400 dossiers par an

L’EURL HUGUES CESBRON TOPO CONCEPT GEOMETRE EXPERT DPLG est une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité. En créant ce type d'entreprise, l'objectif premier est de posséder un patrimoine professionnel distinct de ces biens personnels, ce qui permet en cas de faillites que les biens personnels ne soient pas engagés.

Le Géomètre-Expert est missionné par des propriétaires, des agents immobiliers, des notaires qui veulent vendre un bien, connaître les limites de leurs terrains pour en connaître la valeur. Le métier de Géomètre demande de la rigueur et des nombreuses connaissances juridiques.

Le bureau principal est situé à Beauvoir Sur Mer et emploie cinq personnes à plein temps. Le bureau secondaire est situé sur la commune de Challans et compte quatre salariés à temps pleins. Ce bureau a été ouvert, en début d’année 2014 car l’activité est en pleine expansion et qu’il était nécessaire d’avoir un bureau dans une autre zone géographique, permettant d’agrandir la zone de chalandise. Et, une permanence est assurée une fois par semaine à Noirmoutier en L’île.

Système informatique [pic 5]

Dans le cabinet géomètre, on peut trouver quatre ordinateurs sur le bureau principal, autant sur le bureau secondaire et un ordinateur sur le bureau qui sert de permanence, cela permet à chacun de pouvoir avoir accès à tous les dossiers, et constater leurs états d’avancement. Ils sont tous reliés au serveur situé sur le bureau principal de Beauvoir, où est effectuée une sauvegarde chaque soir.

Dans cette entreprise les employés se servent beaucoup de l’informatique, indispensable pour gérer au mieux celle-ci. Chaque employé possède son ordinateur avec un mot de passe afin que les données restent confidentielles, tout en étant rattaché au serveur, permettant le partage de données. J’utilisais les logiciels EXCEL, WORLD, SAGE gestion commercial et comptabilité : Api-bâtiment. Le Cabinet Cesbron utilise Microsoft World pour tout ce qui est texteur, Excel en tant que tableur. Le serveur qui rassemble toutes les données des dossiers. Le logiciel comptable utilisé est SAGE Api-bâtiment qui regroupe un logiciel de comptabilité standard et un pour réalisation de la paie.

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