Rapport Stage Bts Comptabilité et Gestion des Organisations

Pendant ma formation en Comptabilité et Gestion des Organisations, j’ai réalisé un stage d’une durée de 8 semaines divisées en deux périodes : 6 semaines en fin de première année au sein du Cabinet d’Audit Fosset et 2 semaines durant la seconde année au sein du Foyer de la Base Navale Chaleix.

Durant ma première période de stage, j’’ai été affectée au service comptable du Cabinet d’Audit Fosset sous la responsabilité de Monsieur Marc Fosset, gérant du cabinet et ma deuxième période de stage j’ai été dans plusieurs services tels que le service comptabilité, service loisirs et administratif sous la responsabilité du Maitre Mirande-Garat Arnaud.

Dans ce dossier, je présenterai successivement l’organisation de chaque entreprise, son système d’information comptable, puis les tâches que j’y ai réalisées.

I/Cabinet d’Audit Fosset et Associés

1) Présentation

La société d’Audit a été créée en 2002 sous le nom de « Cabinet d’Audit Fosset et Associés » (CAF) à Nouméa comme étant une SARL de 1 000 000 XPF. Le dirigeant est Monsieur Marc Fosset et son siège social se trouve au 19, rue Jean Mariotti – BP 8279.

Elle exerce le commissariat aux comptes (CAC) ainsi que la profession de comptable libéral agréé (CA). Parmi les missions du CAC, il y a le contrôle externe légal, le commissariat aux apports et les outils légaux dans les fusions de sociétés. Ces procédures sont coordonnées avec les tribunaux. Pour l’expertise CA, les prestations de service de comptabilité comportent des travaux de synthèse, des conseils, de la consultation ou des travaux d’interprétations. Il y a notamment des missions de vérification et d’examen ainsi que des rapports dérivés, des services en matière de fiscalité, de juricomptabilité aussi que des services pour les organisations et particuliers comme la liquidation testamentaire et administration de succession ou encore la tenue des livres.

2) Organigrammes

(1) - Fiduciaire comptable NC (comptabilité + stage commissariat aux comptes)

- AMC Consultant Audit Management Comptabilité Consultant (M. MEYER)

- SQS (secrétariat, saisie, informatique)

3) Diagramme de l’activité de l’entreprise

5

B 1

2

6

3

4

7

1. lettre de mission 5. information prestations

2. rapport de services

3. pré rapport 6. information externe

4. ordonnance, arrêt, jugement 7. gérer les travaux en cours

4) Système d’information comptable et de gestion

4.1) Le logiciel comptable du Cabinet d’Audit Fosset et Associés

La société d’Audit utilise le logiciel XLPM (XL Programmation Micro : WinCompta). Celui-ci se décompose en plusieurs modules qui sont :

 Module d’Immobilisation utilisé pour la gestion intégrale des immobilisations.

 Module de Comptabilité qui gère les fonctionnalités comptables et permet d’avoir automatiquement accès à toutes les formes de personnalisations (saisie, édition). Ce module permet aussi d’éditer les liasses fiscales et les comptes annuels. Dans ce module, je peux éditer les liasses fiscales et les comptes annuels

 Module de Facturation utilisé pour éditer les factures de chaque client ayant un code client permettant de les reconnaître.

4.2) Schéma du réseau informatique

4.3) Gestion des clients

La société répartit les fonctions de chacun des comptables en 3 grandes activités: le social (salaires, congés payés, etc..), la comptabilité et la fiscalité (saisie, impôts sur le revenu), et le juridique (constitution d'une société etc..).

Chaque comptable dispose d'un "portefeuille" de dossiers, et chaque comptable est spécialisé dans une des fonctions citées ci-dessus. Ainsi, un dossier est généralement géré par 3 comptables. Si un comptable est surchargé, alors le dossier peut être confié à un collègue.

Les comptables se déplacent souvent chez leurs clients pour contrôler la comptabilité ou pour effectuer le bilan. En effet, certains clients font, par exemple, leur propre saisie avec un logiciel différent de celle de la société. Ainsi, pour faciliter l'accès aux informations, les comptables doivent vérifier cette comptabilité au domicile de leurs clients.

A) Sauvegarde des informations des dossiers clients

Les dossiers sont classés puis rangés par ordre alphabétique et par nom du comptable en charge du dossier, pour chacune des 3 activités (social, comptable-fiscal, juridique).

Les dossiers des années précédentes sont archivés dans une salle du cabinet, puis après 4 ou 5 ans, ils sont redonnés au client. Une sauvegarde numérique est aussi effectuée pour chaque dossier.

B) Circulation des informations au sein du Cabinet d’Audit Fosset et Associés

Les comptables de la société communiquent par mail ou par téléphone. Tous les comptables disposent d'un mail et d'un numéro de téléphone spécifique. Ils peuvent ainsi communiquer directement entre comptables d'un même cabinet, ou entre comptables des autres cabinets.

La secrétaire du cabinet dispose de ces numéros et facilite ainsi la communication entre le client et son comptable.

II/ Foyer de la Base Navale Chaleix

1) Présentation

Le

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