Rapport de stage BTS comptabilité et gestion

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Table des matières

INTRODUCTION        1

I-        PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE        2

A)        Historique        2

B)        Système informatique        3

C)        Système d’information comptable        3

II-        PRÉSENTATION ET ANALYSE DU PROCESSUS DE TENUE COMPTABLE        5

A)        Présentation du processus        5

B)        Schéma du processus        8

C)        Analyse du processus        9

III-        PRESENTATION ET ANALYSE DES ACTIVITÉS DE VEILLE INFORMATIONNELLE        10

A)        Présentation de la veille informationnelle        10

B)        Analyse des activités de veille        12

IV-        CONTRIBUTION A LA                         PROFESSIONALSATION        13

V-        REMERCIEMENTS        13

1. INTRODUCTION

Dans le cadre de mon BTS Comptabilité et Gestion, j’ai eu l’opportunité d’effectuer un stage d’une durée de 4 semaines dans un cabinet comptable, dans le but de mettre en pratique les théories et cours mais aussi de favoriser mon processus de professionnalisation.

Durant ces deux périodes de stage, j’ai pu non seulement m’ouvrir au monde professionnel mais aussi remarquer que la comptabilité peut être différente selon l’entreprise et son fonctionnement.

Les tâches accomplies au sein de mon entreprise hôte furent bénéfiques aussi bien sur le plan professionnel (utilisation de logiciels professionnels, traitements comptables…) que sur le plan personnel (ouverture professionnelle, canalisation du stress, interaction…)

Dès lors, il sera intéressant d’étudier non seulement l’entreprise, ses missions et objectifs mais aussi la présentation du processus ainsi que son analyse

1. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

Afin d’effectuer mon stage de comptabilité et gestion de deuxième année, j’ai été accueilli par un cabinet comptable, me permettant de manipuler la comptabilité.

1. Historique

Ma tutrice, XXXXXXXXX, eut un parcours exemplaire avant de devenir expert-comptable en 2008. En effet, elle passe son DCG ainsi que son DECF et pour finir son DSCG pour devenir indépendante en 2008. Elle a bénéficié juste avant d’un stage de 3 ans lui permettant d’accroître ses connaissances pour créer son cabinet.  

Le cabinet XXXXXXXXa été créé en début 2011 après avoir travaillée une dizaine d’années en tant qu’expert-comptable salariée puis en tant qu’associée au sein d’un cabinet d’expertise-comptable

1.  Système informatique

Le cabinet XXX dispose d’un matériel informatique fiable et professionnel : En effet, le cabinet compte 5 ordinateurs actifs avec tous les logiciels de base tels que Word, Excel, Powerpoint, Access…. Le cabinet utilise aussi des imprimantes et scanners. Pour des raisons pratiques et modernes, le cabinet utilise aussi un téléphone muni de Whatsapp. D’autres logiciels sont à la disposition tel qu’Audit Soft afin d’élargir leurs capacités et activités.

1.  Système d’information comptable

Le système d’information comptable est un ensemble d’éléments fonctionnant en interaction et ayant une finalité orientée autour des préoccupations comptables. On peut retrouver alors l’ensemble des moyens humains (personnels des services comptables et financiers), matériels ou immatériels (ordinateurs, progiciel…) et les procédures et méthodes (respect des règles du Plan Comptable Général).

Pour commencer, voici un organigramme présentant l’ensemble de la structure :

L’expert-comptable Sandra MARIE-JOSEPH travaille avec en particulier 2 assistants comptables qui sont en permanence dans le même espace ouvert. L’une d’entre elles travaillaient avec les collaborateurs, l’autre était en interaction directe avec moi.

Les ordinateurs sont tous reliés au même réseau permettant alors une circulation et un traitement d’information plus rapide.

Les ordinateurs sont tous équipés d’un logiciel spécifique au cabinet d’expertise comptable : Sage Coala. Nous utilisons le module Comptabilité (Sage expert) mais aussi Sage Business plan expert.

Pour la paie, le cabinet SMJ fait appel à un prestataire extérieur.

1. PRÉSENTATION ET ANALYSE DU PROCESSUS DE TENUE COMPTABLE

1. Présentation du processus

En BTS Comptabilité et Gestion, nous ne fonctionnons plus en matière mais en processus. Ces derniers nous permettent d’acquérir des compétences, ce qui n’est pas le cas des matières où, ici, nous parlons de connaissances.

Les processus sont extrêmement importants en BTS, et c’est pour cela que mon processus choisi sera le processus de tenue et d’organisation comptable.

Ce dernier consiste à enregistrer toutes les pièces comptables telles que les factures d’achats, de ventes, bordereaux de remises de chèques etc… suivant la norme comptable

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