Le contrôle de gestion et le contexte de gestion

CHAPITRE 1 : LE CONTRÔLE DE GESTION ET LE CONTEXTE DE GESTION

Section 1 : Positionnement du contrôle de gestion

I- L'apparition du contrôle de gestion

        La gestion, la comptabilité et le contrôle sont indissociables + essentiels dès qu'on doit maitriser une activité économique.

Dès le 15e siècle on observe les premières comptabilités de coût mais elles se développeront principalement à la fin du 19e siècle avec les grandes industries de production. (Gestion machine, travail).

Il faut séparer l'évolution du calcul + analyse des coûts à celle du contrôle des activités.

        A - Histoire des coûts.

        Le calcul des coûts reflètent des pratiques d'acteurs qui utilisent des outils pour gérer des structures, pour canaliser des comportements pour organiser le travail.

Au delà d'un processus technique, le calcul l'analyse des coûts comportent des aspects économiques, organisationnels, sociaux et juridiques.

        Les modifications organisationnelles de la production expliquent l'évolution des besoins dans le calcul des coûts. C'est le passage du système du putting-out (production externalisée) au système de factory (production regroupée).

Production externalisée :

[pic 1]

        Dans ce système, l'entrepreneur ne cherche pas à connaitre le coût puisque l'information de la valeur ajoutée est donnée par le prix de revient qu'il compare au prix d'achat de matières.

Production regroupée :

[pic 2]

        Dans ce système, l'entrepreneur n'est plus le seulement un intermédiaire marchand mais un investisseur et un innovateur il devra mesurer des coûts et contrôler le travail.

        B - Histoire du contrôle.

        Avec l'accroissement des unités de production et leur diversification il faut de plus en plus déléguer les tâches, les responsabilités tout en contrôlant les excédents.

Jusqu'au début des années 70 :

   - Processus de planification, de gestion et de contrôle budgétaire, allant du long au court terme.

   - Structure hiérarchique découpé verticalement en centres de responsabilité

   - Avec un système de pilotage par le couple objectifs-moyens (informations sur des résultats pour réguler les actions.)

De nos jours, contrôle de gestion est basée sur 4 principes :

   - Stabilité dans le temps

   - information parfaite des dirigeants

   - recherche d'une minimisation des coûts

   - coût de production dominant dans le coût total.

But : Permet de mesurer - contrôler la productivité industrielle.

        C - Evolution de la prédominance des fonctions de l'entreprise

Tout système doit tenir compte des contraintes et des opportunités de l'environnement économique, des orientations stratégiques des entreprises, des contraintes de structure des organisations.

Contrôle de gestion limité à la gestion de la production pour objectif de productivité et de rationalisation.

Il faut désormais, connaitre le marché avant de produire les biens.

Orientations stratégiques :

- Diversification des produits et des marchés

- Raccourcissement du cycle de vie des produits.

Evolution et adaptation des outils d'aide à la décision et au contrôle. Ces outils de suivi et de contrôle de la production sont étendus et adaptés aux autres fonctions :

- Marketing

- Ressources Humaines

- Finance

Contrôle de gestion sert de suivi opérationnel de court terme de toutes les fonctions et activités de l'entreprise.

II- Les différentes formes de contrôle

        A - Notion de contrôle

Contrôler une situation = être capable de la maitriser + de la diriger dans le sens voulu.

Tout contrôle vise à mesurer les résultats d'une action + comparer les objectifs avec les résultats.

Pour une entreprise :

contrôle de régularité = respect d'une norme.

Processus de la gestion :

Information => Décision => Action => Contrôle

Ce contrôle se développe en processus de contrôle et comprend les étapes : préparation, coordination, vérification, des décisions et des actions d'une organisation

Processus de contrôle (3 étapes):

Décision (avant)         => Action (Pendant)                 => Résultat (Après)

Finalisation                 => Pilotage                         => Evaluation

Ce processus touche toutes les décisions et actions des entreprises.

Définition de plusieurs contrôles à chaque niveau de gestion :

Si on intègre les trois étapes du processus de contrôle :

...